Questões de Concurso sobre Avaliação e Tabela de temporalidade de documentos

especialista em restauração, que analisará os diversos agentes de degradação dos documentos.

possibilita ganho de espaço físico nos depósitos de documentos.

O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.

responsável pela guarda dos documentos, podendo ser um arquivista.

facilita os procedimentos operacionais de classificação dos documentos.

Um dos critérios adotados pela comissão responsável pela avaliação dos documentos nos órgãos públicos é descartar os conjuntos documentais que tenham sido produzidos há mais de 50 anos.

objetiva, segundo os teóricos, identificar documentos que devem ser reproduzidos em caráter permanente.

possibilita maior agilidade ao recuperar documentos e informações.

Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. otimizar recursos humanos e materiais.

A quantidade dos itens corretos é igual a

A avaliação é realizada considerando-se o valor dos documentos, que apresenta duas facetas bem distintas: o valor primário e o valor administrativo.

Na avaliação de documentos de arquivo,

Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.

Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A elaboração da tabela de temporalidade de documentos é fundamental para o estabelecimento dos arquivos correntes, intermediários e permanentes do órgão público.

A aplicação do critério de amostragem seletiva nos conjuntos documentais consiste em identificar qualquer elemento como representativo.

Aplicando-se os prazos previstos na tabela de temporalidade do CONARQ, Resolução n.º 14, com as devidas adaptações, é aconselhável que os assentamentos individuais dos funcionários sejam recolhidos ao arquivo permanente, em função do prazo total de guarda atribuído a essa série documental.