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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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Ao trabalhar em uma instituição, o arquivista precisa usar em cada uma das idades dos documentos, segundo a teoria das três idades, os instrumentos de busca adequados às atividades realizadas na idade específica.
Os instrumentos utilizados nas idades corrente, intermediária e permanente são, respectivamente:
A
plano de classificação, listagem de transferência, instrumento de pesquisa.
B
instrumento de pesquisa, quadro de arranjo, listagem de transferência.
C
listagem de transferência, listagem de recolhimento, listagem de eliminação.
D
tabela de equivalência, instrumento de pesquisa, plano de classificação.
E
instrumento de pesquisa, listagem de eliminação, quadro de arranjo.
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Considerando o arquivo de Primeira idade ou corrente, avalie as sentenças:
I - Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente.
II - Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
III - São os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.
Após a análise, assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II e III estão incorretas.
B
As sentenças I, II e III estão corretas.
C
Somente as sentenças I e II estão corretas.
D
Somente as sentenças II e III estão corretas.
E
Somente a sentença I está correta.
Na teoria das três idades dos arquivos, os documentos de uso frequente e corrente nas atividades administrativas pertencem à fase:
A
intermediária.
B
permanente.
C
histórica.
D
corrente.
De acordo com a Teoria das Três Idades, que estabelece aclassificação dos documentos segundo seu ciclo de vida, a idade
A
corrente constitui-se por documentos de valor histórico, destinados à guarda permanente.
B
corrente é marcada pelo uso frequente dos documentos nas atividades administrativas.
C
intermediária corresponde ao período em que os documentos são consultados diariamente.
D
permanente destina-se a documentos que perderam seu valor administrativo, informativo e histórico.
E
intermediária caracteriza-se pela existência de depósitos permanentes para documentos sigilosos.
Conhecer terminologias e conceitos essenciais sobre a arquivologia é relevante para que o trabalho possa ser desenvolvido e entendido com mais facilidade, promovendo eficiência e eficácia do processo, como, por exemplo, a teoria das três idades relacionada ao ciclo de vida dos documentos.
Assim, diante desse cenário assinale a única alternativa CORRETA que se refere a um documento constantemente consultado, e por esse motivo, deve ficar sempre próximo de quem dele necessita.
A
Segunda idade.
B
Custódia.
C
Terceira idade.
D
Purgatório.
E
Primeira idade.
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Marina verificou que um documento público perdeu o seu valor administrativo, mas possui valor probatório.
A partir dessa constatação, esse documento será classificado como de
A
5a idade.
B
1a idade.
C
3a idade.
D
2a idade.
E
4a idade.
A teoria das três idades documentais orienta o tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso principal?
A
Na idade corrente, documentos apoiam atividades diárias da secretaria; na idade intermediária, permanecem em guarda para consultas frequentes ou por prazos legais; na idade permanente, integram acervo de valor histórico e probatório.
B
Na idade corrente, documentos ficam em depósito de acesso restrito; na idade intermediária, seguem para descarte imediato; na idade permanente, retornam ao uso rotineiro em balcões de atendimento.
C
Na idade corrente, acervo recebe digitalização integral; na idade intermediária, documentos migram para arquivos setoriais de professores; na idade permanente, permanecem em caixas de uso de curto prazo.
D
Na idade corrente, documentos de valor histórico ocupam sala própria; na idade intermediária, registros de protocolo substituem os originais; na idade permanente, livros de matrícula circulam entre secretarias.
E
Na idade corrente, arquivos são distribuídos conforme ordem alfabética; na idade intermediária, seguem organização fortemente cronológica; na idade permanente, adota-se arquivamento em estantes de acesso aberto ao público.
No processo de gestão de documentos, diferentes fases do ciclo de vida documental orientam o tratamento dado aos arquivos ao longo do tempo. Nesse sentido, ________ é composto por documentos frequentemente consultados e em uso administrativo.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
A
arquivo intermediário.
B
arquivo permanente.
C
arquivo provisório.
D
arquivo corrente.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Nas organizações, os arquivos são classificados em função do seu estágio de evolução. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta corretamente a designação do tipo de arquivo que engloba a guarda da documentação mais atual, frequentemente consultada, e pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos colaboradores da organização.
A
arquivo de primeira idade ou corrente
B
arquivo de segunda idade ou intermediário
C
arquivo de terceira idade ou permanente
D
arquivo de segunda idade ou corrente
E
arquivo de terceira ou intermediário
A teoria das três idades, ou ciclo vital dos documentos, organiza a vida útil dos documentos com base em sua frequência de uso e valor arquivístico. Segundo essa teoria, a fase em que os documentos ainda são amplamente consultados e utilizados pela administração é denominada idade:
A
Intermediária.
B
Permanente.
C
Provisória.
D
Corrente.
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Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
A
Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações.
B
Utilizar exclusivamente arquivos intermediários para documentos de uso frequente é a prática mais recomendada, pois concentra os registros de forma temporária e acessível.
C
Arquivos permanentes destinam-se exclusivamente à guarda de documentos fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais e tributárias.
D
Classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso assegura que arquivos correntes contenham apenas informações utilizadas regularmente.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a melhor servir aqueles que deles necessitam, para que, assim, possam desempenhar suas funções. Os arquivos passam, então, por estágios de evolução. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a correta denominação do estágio na qual os documentos deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e produziram podem, ainda, solicitá‑los.
A
arquivo de primeira idade
B
arquivo intermediário
C
arquivo corrente
D
arquivo permanente
E
arquivo de terceira idade
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em relação aos arquivos correntes e intermediários, assinale a alternativa correta.
A
A principal função dos arquivos correntes é proceder a um arquivamento transitório, assegurando a preservação de documentos que não estão sendo utilizados e que devem ser guardados temporariamente.
B
As despesas para a construção de depósitos tradicionais são bem menores que as despesas para a construção de depósitos intermediários.
C
As atividades dos arquivos correntes dividem‑se somente em três setores: expedição; arquivamento; e destinação.
D
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em métodos básicos e métodos padronizados.
E
O arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
A
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida, para fins de controle e de tomada de decisão.
B
Os arquivos correntes não respondem pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos correntes.
C
Os arquivos correntes raramente encontram na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo ou arquivo e comunicação.
D
Espera‑se que as atividades de expedição e de arquivo corrente funcionem de modo independente, dada a incompatibilidade de tarefas em comum.
E
São quatro os setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que são frequentemente consultados, de modo que ainda não receberam valor administrativo.
C
Certo
E
Errado
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Destrave a preparação completa para sua aprovação. Com a Assinatura Ilimitada, você estuda com os melhores professores do Brasil e todos os recursos Gran.
Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:
A
são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.
B
poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.
C
esses arquivos são também conhecidos como semiativos.
D
são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
E
são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente rotinas envolvidas no arquivamento de documentos na fase corrente de um ciclo vital de documentos fundamentado na teoria das três idades.
A
Ordenação • Arquivamento • Empréstimo ou consulta
B
Inspeção • Registro • Controle
C
Inspeção • Classificação • Consulta
D
Transporte • Recebimento • Classificação
E
Recebimento • Controle de tramitação • Expedição
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada
A
apensação.
B
anexação.
C
descarte.
D
transferência.
E
recolhimento.
A atividade do arquivo corrente que compreende a leitura do último despacho para verificar se, de fato, o documento destina- se ao arquivamento, ou ao fornecimento de informações, ou para serem anexados, apensados a outros, dentro de uma rotina de trâmite preestabelecida, por nem sempre os documentos serem encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, denomina-se:
A
Análise.
B
Consulta.
C
Inspeção.
D
Expedição.
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