Questões de Concurso sobre Idade corrente

Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:

Assinale a alternativa que apresenta corretamente rotinas envolvidas no arquivamento de documentos na fase corrente de um ciclo vital de documentos fundamentado na teoria das três idades.

A passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada

Uma das características dos arquivos de uso corrente é:

A atividade do arquivo corrente que compreende a leitura do último despacho para verificar se, de fato, o documento destina- se ao arquivamento, ou ao fornecimento de informações, ou para serem anexados, apensados a outros, dentro de uma rotina de trâmite preestabelecida, por nem sempre os documentos serem encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, denomina-se:

Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.

O que é um arquivo corrente e quais são as fases dos arquivos?

No ciclo vital dos documentos, a idade (ou fase) em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso, é denominada corretamente:

A classificação dos documentos em idade corrente pode ser feita com base em alguns elementos principais a serem considerados para tal.

Relacione os elementos listados a seguir, ao seu significado.

I. Função

II. Atividade

III. Ato

( ) Subdivisão de cada uma das funções.

( ) Responsabilidades atribuídas a um órgão a fim de atingir os objetivos para os quais foi criado.

( ) Operação que ocorre na execução de uma espécie de atividade.

Assinale a opção que indica a relação correta.

O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação, com o propósito de apontar soluções que promovam melhorias no processo de tratamento dos documentos produzidos.

As duas primeiras idades documentais (corrente e intermediária) apresentam documentos com valor informativo.

Os arquivos setoriais cumprem as funções de arquivo corrente de um setor de trabalho ou de vários setores.

Considerando-se a avaliação de documentos em uma secretaria municipal, entre os seguintes, assinalar o critério mais relevante para determinar a permanência de um documento no arquivo corrente:

A aplicação dos dois instrumentos mencionados permitirá à organização delimitar as idades corrente, intermediária e permanente dos documentos.

A teoria das três idades define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente

Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados pela entidade que os criou para propósitos administrativos, legais ou fiscais, devendo permanecer nas proximidades da entidade devido ao seu uso frequente e à necessidade de acesso imediato.

As atividades do arquivo corrente são distribuídas em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação (PAES, 2004).

Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.

Os documentos de um arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: a fase corrente; a fase intermediária; e a fase permanente. O arquivo corrente é constituído pelo conjunto de documentos, em tramitação ou não, que

Os documentos que compõe os arquivos passam por fases e a sistematização desse ciclo compreende a teoria das três idades dos arquivos e é definida de acordo com a frequência de consulta e o tipo de utilização que se faz deles. Os documentos correntes são aqueles que

Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.