Questões de Concurso sobre Idade corrente

A produção e a tramitação de documentos são atividades inerentes da fase corrente do ciclo vital dos documentos.

Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em dependências próximas, de forma a facilitar o seu acesso.

Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.

São considerados arquivos correntes da instituição os documentos que têm pouca utilidade para a tomada de decisões.

Arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas freqüentes.

Os arquivos correntes são constituídos somente por documentos do gênero escrito, ou textual.

Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos são atividades relacionadas a arquivos correntes.

Os arquivos correntes são formados apenas por correspondências e processos.

São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor histórico.

É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na fase intermediária.

O arquivo corrente deverá encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

As pastas suspensas são unidades de acondicionamento adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase corrente.

Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.

Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

Os principais instrumentos de organização, triagem e acesso aos documentos de um arquivo corrente são: