Questões de Concurso sobre Idade corrente

Os arquivos correntes ou arquivos ativos, no cumprimento de suas funções, respondem, muitas vezes, também pelas atividades de registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, que são atividades conhecidas como destinação de documentos de arquivo.

Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira centralizada ou descentralizada.

Nas administrações pública e privada as unidades responsáveis pelo conjunto de operações técnicas que caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes são geralmente conhecidas como:

O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.

Registro ou protocolo, expedição, arquivamento e consultas são atividades do arquivo:

Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, os arquivos dividem-se em correntes, intermediários e permanentes. Ao arquivo corrente refere-se a atividade de

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

As projeções dos guias, em um arquivo corrente, possuem funções que são classificadas de acordo com a necessidade do trabalho. Assim, a guia que indica a localização de um nome ou assunto de grande freqüência de uso para a instituição tem o nome de:

A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase intermediária.

O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.

Assinale a alínea que completa adequadamente a lacuna do texto seguinte.

A NBR 10519 estabelece critérios de avaliação de documentos de arquivos. Dentre as normas estabelecidas, uma delas determina que é no arquivo _______ que deve ser efetivada a aplicação de critérios de avaliação que objetivam distinguir documentos de valor apenas eventualmente de documentos de valor permanente.

O arquivo corrente é composto pelos documentos em tramitação ou que, mesmo sem movimentação, continuam estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e, por isso, são objeto de consultas freqüentes pela entidade que os produziu ou acumulou.

O primeiro setor administrativo citado no texto, pela descrição feita, apresenta algumas características de um arquivo corrente.

De acordo com a abrangência de sua atuação, o arquivo que fica junto aos órgãos operacionais e cumpre as funções de arquivo corrente, onde a documentação ainda está em curso, facilitando sua movimentação, é definido como arquivo:

Pela necessidade de consulta rápida às informações contidas nos documentos de arquivo, é correto dizer que esses documentos devem ficar arquivados de forma vertical, ou seja, um atrás do outro. Portanto, os documentos que estão em curso, que fazem parte do arquivo corrente, devem ficar arquivados em pastas:

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

O arquivo constituído por documentos de uso freqüente denomina-se: