Questões de Concurso sobre Conceito

Conjunto de papéis selecionados apenas para fins históricos, independentemente de sua origem.

É o conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoas físicas e instituições públicas ou privadas em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.

Sistema eletrônico destinado ao registro de protocolos administrativos.

Reunião de documentos sigilosos mantidos exclusivamente para consulta interna.

Coleção de correspondências ordenadas apenas por ordem cronológica.

O serviço de protocolo desvincula os usuários das unidades de informação de uma instituição.

As atividades de protocolo prescindem de implementação de uma política de gestão de documentos.

As atividades de protocolo são consideradas parte da fase corrente.

No contexto arquivístico, a unidade de protocolo somente está hierarquicamente subordinada à unidade de arquivo, caso assim esteja descrito no modelo organizacional aplicado na instituição.

O protocolo de documentos é realizado unicamente pelo setor de recursos humanos, enquanto a responsabilidade pelo arquivamento fica com o setor financeiro.

O protocolo de documentos diz respeito apenas à assinatura de documentos importantes, enquanto o arquivamento é feito exclusivamente de forma digital.

O protocolo de documentos é aplicado apenas para documentos internos, enquanto os documentos externos não precisam ser registrados ou armazenados.

O protocolo de documentos não é necessário quando o arquivamento é feito digitalmente, pois os documentos ficam acessíveis pela internet.

O protocolo de documentos abrange a recepção, registro e controle de entrada e saída de papéis, enquanto o arquivamento refere-se à organização e preservação desses documentos conforme critérios estabelecidos.

Exoneração.

Decisão.

Conclusão.

Controle.

Autuação.

No subsolo do edifício.

No último andar do prédio.

Na entrada do órgão.

Nos escritórios dos diretores.

Certo

Errado

F - F - V.

F - F - F.

V - V - V.

F - V - F.

V - V - F.

o registro dos documentos considerados sigilosos.

a difusão de documentos relativos à fase intermediária do arquivo.

o agrupamento dos documentos transitórios para autuação.

um efetivo controle na tramitação dos documentos.

o recolhimento dos documentos para análise de sua procedência.

Expedição.

Marketing.

Protocolo.

Estoque.

Garantir a confidencialidade dos documentos.

Identificar os dados básicos dos documentos.

Encaminhar os documentos para os destinatários.

Classificar os documentos de acordo com sua natureza.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação e uso em fase corrente visando o ajuste para a guarda permanente.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação em fase corrente e intermediária visando a sua guarda permanente.

O conjunto de operações técnicas referentes ou uso visando a guarda permanente.

trata-se da administração do tráfego de informações digitais em uma corporação, uma prática frequente na era moderna.

trata-se da gestão do fluxo de documentos dentro de uma organização, uma ação comum na etapa corrente.

trata-se da coordenação das atividades de equipe dentro de uma empresa, uma tarefa recorrente na gestão de recursos humanos.

trata-se da monitorização do consumo de energia em um estabelecimento, uma ação habitual na gestão ambiental.

trata-se da supervisão da produção e distribuição de produtos em uma indústria, uma operação típica no processo de manufatura.

Arquivo é o local físico onde são armazenados documentos importantes, como pastas e caixas, em uma organização.

Arquivo é um sistema de armazenamento digital de documentos e informações usado por empresas e governos.

Arquivo é o conjunto de documentos, informações ou registros mantidos de forma organizada e com valor para as atividades da organização.

Arquivo é um termo geral para se referir a qualquer documento ou papel utilizado em processos administrativos.

Expedição, classificação e movimentação.

Recebimento, registro e autuação.

Controle, expedição e distribuição.

Classificação, controle e recebimento.

São registrados no protocolo.

São encaminhados para controle interno.

São diretamente arquivados.

São enviados de volta ao remetente.

Protocolo é o processo de destruição de documentos após seu uso.

Protocolo é a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

Protocolo é o controle da tramitação dos documentos na fase permanente do ciclo de vida.

Protocolo é a atividade de controle da tramitação dos documentos na fase corrente do ciclo de vida.

Registro.

Tramitação.

Expedição.

Classificação.

Arquivar os documentos.

Organizar eventos internos.

Controlar a tramitação dos documentos.

Administrar recursos financeiros.

Documento.

Suporte.

Registro.

Informação.

Notação.

Registrar sua entrada

Distribuí-lo

Arquivá-lo

Classificá-lo