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Questões de Concurso sobre Expedição de documentos
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Com relação à expedição de documentos oficiais, é correto afirmar que o procedimento que está de acordo com as boas práticas arquivísticas é expedir documentos
A
sem registro prévio, desde que sejam assinados digitalmente pela autoridade competente.
B
com base em solicitação verbal, dispensando registro formal, quando se tratar de instituições públicas municipais de pequeno porte.
C
priorizando a rapidez do envio, apesar dos prazos determinados pelo sistema e independentemente da identificação dos destinatários.
D
após a tramitação interna, com registro que assegure autenticidade, integridade e controle de envio.
E
mediante classificação simplificada, sem necessidade de vinculação às funções institucionais, nos casos de instituições públicas municipais de pequeno porte.
Um auxiliar administrativo precisa encaminhar um documento da Prefeitura, na qual está lotado, para a Câmara Municipal.
Esse envio é denominado
A
expedição.
B
classificação.
C
autuação.
D
distribuição.
E
recebimento.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na expedição de correspondências, o registro é dispensável para documentos internos, devendo ser realizado obrigatoriamente apenas em envios para órgãos externos.
C
Certo
E
Errado
De acordo com as definições gerais que englobam o recebimento e encaminhamento de correspondência, assinale a alternativa que define CORRETAMENTE o guia de remessa:
A
Qualquer documento protocolado, cadastrado e sem capa.
B
Adesivo colado à correspondência que confere caráter de “registrada”.
C
Saca destinada ao encaminhamento de correspondências agrupadas, que acondicionam peso de até 20 (vinte) quilogramas.
D
Documento de controle, confeccionado pela unidade remetente para encaminhamento de expedientes.
A expedição de documentos exige o registro de saída para assegurar a rastreabilidade, funcionando como uma garantia documental de que a Administração Pública deu cumprimento ao envio da informação ou resposta, sendo fundamental para o controle de prazos em processos administrativos.
C
Certo
E
Errado
Na expedição de correspondência, o registro dos documentos enviados é dispensável quando o encaminhamento ocorre por meio eletrônico, pois esse tipo de envio não exige controle formal de tramitação.
C
Certo
E
Errado
No processo de expedição de documentos oficiais, a etapa de encaminhamento dispensa a conferência de anexos citados no texto, presumindo‑se que o redator do documento tenha incluído corretamente todos os arquivos, sendo o setor de expedição responsável apenas pela selagem e pela postagem.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A efetividade da entrega de correspondências decorre diretamente de seu registro no momento da expedição.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que descreve corretamente a atividade de expedição de documentos, essencial nas rotinas administrativas de um órgão público.
A
Recebimento de documentos enviados por outros órgãos.
B
Arquivamento de processos já concluídos e encerrados.
C
Classificação de documentos por ordem cronológica de criação.
D
Envio formal de correspondências e documentos oficiais aos destinatários.
E
Digitalização de processos físicos para consulta interna.
Três unidades editaram simultaneamente um relatório e passaram a circular cópias por correio eletrônico. Antes da expedição, foram encontradas versões com números
e conclusões diferentes. O procedimento correto é:
A
Manter a edição aberta até a expedição e confiar no histórico automático para recuperar eventual alteração indevida.
B
Adotar a cópia mais recente, arquivar as anteriores e registrar o horário de modificação como critério de aprovação.
C
Converter as versões em PDF, numerá-las e encaminhar o conjunto para que o destinatário identifique a versão válida.
D
Consolidar uma versão única, resolver as divergências, registrar a aprovação e bloquear novas alterações antes da expedição.
E
Mesclar todos os textos, manter os trechos conflitantes destacados e expedir após conferir apenas a formatação do arquivo.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A ausência de registro formal na expedição de documentos não compromete a gestão administrativa.
C
Certo
E
Errado
Na destinação, o nome da operação cujo conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente é:
A
carga.
B
logística
C
movimentação.
D
recolhimento.
E
transferência.
Um servidor público terá de encaminhar um documento de uma Câmara Municipal, local onde ele trabalha, para uma Prefeitura.
Em Arquivologia, essa tramitação é denominada
A
distribuição.
B
tramitação.
C
expedição.
D
classificação.
E
registro.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na expedição de correspondência, o documento original deve ser retido no arquivo do órgão remetente, encaminhando-se ao destinatário a cópia devidamente autenticada, procedimento o qual assegura a fidedignidade do registro institucional.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
A expedição é uma das atividades típicas do setor de protocolo e que tem como rotina
A
separar o original das cópias.
B
distribuir a correspondência particular.
C
arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica.
D
elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
E
encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho da autoridade competente.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O encaminhamento de uma correspondência no processo de expedição encerra a responsabilidade do órgão expedidor, independentemente do recebimento pelo destinatário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em situação na qual um documento oficial urgente precisa ser expedido, é admissível dispensar o registro no sistema de protocolo para agilizar o envio, desde que seja feito controle informal posteriormente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No processo de expedição de correspondência, o registro das informações relativas ao envio constitui-se como um elemento que viabiliza a verificação posterior da tramitação.
C
Certo
E
Errado
No contexto da gestão documental, ao encaminhar um alvará de funcionamento para um estabelecimento comercial, um Agente de Saneamento realiza
A
autuação.
B
registro.
C
classificação.
D
distribuição.
E
expedição.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Suponha-se que o protocolo tenha registrado a saída de uma correspondência destinada a um setor localizado em outra unidade física da própria instituição e a encaminhado ao destinatário. Nesse caso, é correto afirmar que o procedimento caracteriza expedição, em razão do registro formal da remessa e do deslocamento entre unidades.
C
Certo
E
Errado
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