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Questões de Concurso sobre Expedição de documentos
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Com relação à expedição de documentos oficiais, é correto afirmar que o procedimento que está de acordo com as boas práticas arquivísticas é expedir documentos
A
sem registro prévio, desde que sejam assinados digitalmente pela autoridade competente.
B
com base em solicitação verbal, dispensando registro formal, quando se tratar de instituições públicas municipais de pequeno porte.
C
priorizando a rapidez do envio, apesar dos prazos determinados pelo sistema e independentemente da identificação dos destinatários.
D
após a tramitação interna, com registro que assegure autenticidade, integridade e controle de envio.
E
mediante classificação simplificada, sem necessidade de vinculação às funções institucionais, nos casos de instituições públicas municipais de pequeno porte.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na expedição de correspondências, o registro é dispensável para documentos internos, devendo ser realizado obrigatoriamente apenas em envios para órgãos externos.
C
Certo
E
Errado
De acordo com as definições gerais que englobam o recebimento e encaminhamento de correspondência, assinale a alternativa que define CORRETAMENTE o guia de remessa:
A
Qualquer documento protocolado, cadastrado e sem capa.
B
Adesivo colado à correspondência que confere caráter de “registrada”.
C
Saca destinada ao encaminhamento de correspondências agrupadas, que acondicionam peso de até 20 (vinte) quilogramas.
D
Documento de controle, confeccionado pela unidade remetente para encaminhamento de expedientes.
A expedição de documentos exige o registro de saída para assegurar a rastreabilidade, funcionando como uma garantia documental de que a Administração Pública deu cumprimento ao envio da informação ou resposta, sendo fundamental para o controle de prazos em processos administrativos.
C
Certo
E
Errado
Na expedição de correspondência, o registro dos documentos enviados é dispensável quando o encaminhamento ocorre por meio eletrônico, pois esse tipo de envio não exige controle formal de tramitação.
C
Certo
E
Errado
Um auxiliar administrativo precisa encaminhar um documento da Prefeitura, na qual está lotado, para a Câmara Municipal.
Esse envio é denominado
A
expedição.
B
classificação.
C
autuação.
D
distribuição.
E
recebimento.
No processo de expedição de documentos oficiais, a etapa de encaminhamento dispensa a conferência de anexos citados no texto, presumindo‑se que o redator do documento tenha incluído corretamente todos os arquivos, sendo o setor de expedição responsável apenas pela selagem e pela postagem.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A efetividade da entrega de correspondências decorre diretamente de seu registro no momento da expedição.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que descreve corretamente a atividade de expedição de documentos, essencial nas rotinas administrativas de um órgão público.
A
Recebimento de documentos enviados por outros órgãos.
B
Arquivamento de processos já concluídos e encerrados.
C
Classificação de documentos por ordem cronológica de criação.
D
Envio formal de correspondências e documentos oficiais aos destinatários.
E
Digitalização de processos físicos para consulta interna.
Três unidades editaram simultaneamente um relatório e passaram a circular cópias por correio eletrônico. Antes da expedição, foram encontradas versões com números
e conclusões diferentes. O procedimento correto é:
A
Manter a edição aberta até a expedição e confiar no histórico automático para recuperar eventual alteração indevida.
B
Adotar a cópia mais recente, arquivar as anteriores e registrar o horário de modificação como critério de aprovação.
C
Converter as versões em PDF, numerá-las e encaminhar o conjunto para que o destinatário identifique a versão válida.
D
Consolidar uma versão única, resolver as divergências, registrar a aprovação e bloquear novas alterações antes da expedição.
E
Mesclar todos os textos, manter os trechos conflitantes destacados e expedir após conferir apenas a formatação do arquivo.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A ausência de registro formal na expedição de documentos não compromete a gestão administrativa.
C
Certo
E
Errado
Na destinação, o nome da operação cujo conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente é:
A
carga.
B
logística
C
movimentação.
D
recolhimento.
E
transferência.
Um servidor público terá de encaminhar um documento de uma Câmara Municipal, local onde ele trabalha, para uma Prefeitura.
Em Arquivologia, essa tramitação é denominada
A
distribuição.
B
tramitação.
C
expedição.
D
classificação.
E
registro.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na expedição de correspondência, o documento original deve ser retido no arquivo do órgão remetente, encaminhando-se ao destinatário a cópia devidamente autenticada, procedimento o qual assegura a fidedignidade do registro institucional.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
A expedição é uma das atividades típicas do setor de protocolo e que tem como rotina
A
separar o original das cópias.
B
distribuir a correspondência particular.
C
arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica.
D
elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
E
encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho da autoridade competente.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O encaminhamento de uma correspondência no processo de expedição encerra a responsabilidade do órgão expedidor, independentemente do recebimento pelo destinatário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em situação na qual um documento oficial urgente precisa ser expedido, é admissível dispensar o registro no sistema de protocolo para agilizar o envio, desde que seja feito controle informal posteriormente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No processo de expedição de correspondência, o registro das informações relativas ao envio constitui-se como um elemento que viabiliza a verificação posterior da tramitação.
C
Certo
E
Errado
No contexto da gestão documental, ao encaminhar um alvará de funcionamento para um estabelecimento comercial, um Agente de Saneamento realiza
A
autuação.
B
registro.
C
classificação.
D
distribuição.
E
expedição.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Suponha-se que o protocolo tenha registrado a saída de uma correspondência destinada a um setor localizado em outra unidade física da própria instituição e a encaminhado ao destinatário. Nesse caso, é correto afirmar que o procedimento caracteriza expedição, em razão do registro formal da remessa e do deslocamento entre unidades.
C
Certo
E
Errado
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