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Três unidades editaram simultaneamente um relatório e passaram a circular cópias por correio eletrônico. Antes da expedição, foram encontradas versões com números
e conclusões diferentes. O procedimento correto é:
Manter a edição aberta até a expedição e confiar no histórico automático para recuperar eventual alteração indevida.
Adotar a cópia mais recente, arquivar as anteriores e registrar o horário de modificação como critério de aprovação.
Converter as versões em PDF, numerá-las e encaminhar o conjunto para que o destinatário identifique a versão válida.
Consolidar uma versão única, resolver as divergências, registrar a aprovação e bloquear novas alterações antes da expedição.
Mesclar todos os textos, manter os trechos conflitantes destacados e expedir após conferir apenas a formatação do arquivo.