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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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Os documentos que formam os arquivos correntes podem ser encontrados em todas as unidades ou todos os setores de trabalho de uma organização e são caracterizados pela possibilidade de terem valor administrativo, técnico ou legal.
C
Certo
E
Errado
Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Uma característica do arquivo corrente é que seus documentos
A
têm valor informativo.
B
têm baixo valor primário.
C
devem ser eliminados imediatamente.
D
têm elevada frequência de uso.
E
ficam localizados fora do setor de trabalho.
O acesso à informação nos arquivos correntes é
A
irrestrito.
B
restrito, pois os documentos são confidenciais.
C
permitido a todos os setores da organização.
D
restrito aos usuários diretos.
E
semelhante ao do arquivo intermediário.
As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.
C
Certo
E
Errado
Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
C
Certo
E
Errado
As atividades típicas dos arquivos correntes são
A
o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a
consulta de documentos.
B
o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a
avaliação de documentos.
C
o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos.
D
a classificação, a avaliação e a destinação de documentos.
E
a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.
Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.
C
Certo
E
Errado
A fase arquivística em que o valor primário é mais intenso é a do arquivo
A
geral.
B
intermediário.
C
permanente.
D
corrente.
E
setorial.
Ano:
2010
Quanto aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
A
São formados pelos documentos arquivísticos em tramitação.
B
Não têm restrição à consulta.
C
A destinação final deles é sempre a eliminação.
D
São constituídos sempre de documentos em suporte papel.
E
São sempre do gênero textual.
A administração de documentos em fase corrente gerados pelos órgãos do governo do DF é de responsabilidade do Arquivo Público, para onde tais documentos devem ser transferidos assim que são protocolados.
C
Certo
E
Errado
Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.
C
Certo
E
Errado
O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.
C
Certo
E
Errado
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisicamente grandes.
C
Certo
E
Errado
A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes são formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vários setores de trabalho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar próximos aos seus usuários diretos.
C
Certo
E
Errado
No cumprimento de suas funções, alguns arquivos mantêm documentos que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para tomadas de decisões das administrações ou para fins de controle. Esses arquivos são conhecidos como
A
confidenciais.
B
secretos.
C
ostensivos.
D
correntes.
E
intermediários.
Arquivo Corrente é o conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração. Este tipo de arquivo considera o período durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração, devendo
A
permanecer fisicamente no interior da organização que o produziu.
B
ser deslocado assim que houver interesse de instâncias superiores.
C
permanecer fisicamente no interior da entidade a quem compete sua administração.
D
ser enriquecido para uso em atividades não quotidianas.
E
permanecer o mais perto possível do usuário.
Segundo PAES, 2001, a cada um dos estágios de evolução dos arquivos corresponde uma maneira diferente de arquivar os documentos. Portanto, para documentos da idade corrente, tem-se que os métodos mais indicados são os do sistema
A
direto.
B
automático.
C
numérico simples.
D
básico.
E
alfabético.
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