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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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De acordo com os fundamentos da arquivologia, é correto que o arquivo corrente que existir na ANTAQ seja formado pelo conjunto de documentos mantidos nos diversos setores da agência para apoio às atividades cotidianas.
C
Certo
E
Errado
Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades.
C
Certo
E
Errado
O plano ou o código de classificação aplicado nos arquivos correntes deve sofrer modificações para sua implementação no arquivo intermediário, motivadas, principalmente, pela alteração no perfil dos usuários dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A tramitação de documentos é o curso do documento desde
a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa. É uma atividade de protocolo e está
vinculada ao funcionamento dos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes são
A
formados por documentos com valor secundário.
B
armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
C
transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
D
formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
E
alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
Jean-Jacques Vallete (1973) define "arquivo de 1ª idade" como:
A
documentos que são consultados frequentemente pelos órgãos que os produziram e/ou receberam, por tratarem de assuntos em curso.
B
conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no exercício de suas atividades.
C
documentos que são consultados, periodicamente, pelo valor primário que possuem.
D
documentos que são consultados, esporadicamente, pelos órgãos que os produziram e/ou receberam, por tratarem de assuntos semelhantes.
E
conjunto de documentos que são consultados frequentemente pelos órgãos que os produziram e/ou receberam, para auxiliar na decisão de assuntos semelhantes.
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV. Arquivamento.
V. Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A
F-V-V-V-V
B
V-F-V-V-V
C
V-V-V-F-F
D
F-V-F-V-V
E
V-V-F-F-F
Os arquivos correntes têm as seguintes características:
I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.
Os itens corretos são
A
I e II
B
I e III
C
I e IV
D
II e III
E
II e IV
Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados
C
Certo
E
Errado
O apoio às atividades cotidianas é a justificativa para a conservação dos documentos correntes.
C
Certo
E
Errado
O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda é restrito aos acumuladores.
C
Certo
E
Errado
A escolha do método de arquivamento no arquivo corrente é determinada pela espécie ou pelo gênero do documento.
C
Certo
E
Errado
Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
O acesso e a utilização dos documentos correntes são restritos às pessoas ou empregados que acumularam (produziram ou receberam) esses documentos.
C
Certo
E
Errado
A maneira centralizada é a mais indicada para se dispor os arquivos correntes de uma organização, principalmente nas grandes organizações como um ministério.
C
Certo
E
Errado
A unidade protocolizadora é a unidade básica de notação, armazenamento e descrição de documentos.
C
Certo
E
Errado
O termo destinação, amplamente utilizado na prática arquivística, compreende a eliminação de documentos no arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
O arquivo corrente de uma organização é formado pelo conjunto dos documentos de valor permanente, armazenados nos vários setores de trabalho dessa organização.
C
Certo
E
Errado
Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
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