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Jean-Jacques Vallete (1973) define "arquivo de 1ª idade" como:
documentos que são consultados frequentemente pelos órgãos que os produziram e/ou receberam, por tratarem de assuntos em curso.
conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no exercício de suas atividades.
documentos que são consultados, periodicamente, pelo valor primário que possuem.
documentos que são consultados, esporadicamente, pelos órgãos que os produziram e/ou receberam, por tratarem de assuntos semelhantes.
conjunto de documentos que são consultados frequentemente pelos órgãos que os produziram e/ou receberam, para auxiliar na decisão de assuntos semelhantes.