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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.
C
Certo
E
Errado
A respeito de arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
A
Reúnem documentos menos consultados, mas que precisam estar acessíveis.
B
Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
C
Agregam um conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos para os quais foram produzidos.
D
Não há necessidade de serem conservados próximos às unidades produtoras.
E
Guardam documentos que perderam seu valor de natureza administrativa.
Nos serviços de arquivo, a descentralização ocorre na(s)
A
fase corrente.
B
fase intermediária.
C
fase permanente.
D
três fases.
Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor.
C
Certo
E
Errado
Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.
C
Certo
E
Errado
Analise as seguintes afirmativas:
O arquivo corrente ou de primeira idade possui características que se diferenciam das características dos arquivos intermediário e permanente
PORQUE
é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios, nas repartições ou dependências próximas de fácil acesso.
É correto concluir que
A
as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.
B
a primeira afirmativa é falsa e a segunda verdadeira.
C
a primeira afirmativa é verdadeira e a segunda falsa.
D
as duas afirmativas são falsas.
E
as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.
O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
O arquivo corrente é formado por documentos que estão em
trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque
aguardam sua destinação final.
C
Certo
E
Errado
Arquivos correntes:
A
constituem objeto de consultas frequentes.
B
são pouco utilizados: aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
C
são documentos de inestimável valor histórico cuja preservação é essencial.
D
só podem ser recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em virtude de seu conteúdo.
E
sempre reúnem documentos provenientes de um único setor da instituição.
Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente.
C
Certo
E
Errado
Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados?
A
Documentação livre de uso.
B
Documentos RAF (restricted access files).
C
Arquivo corrente.
D
Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDAD).
Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados denominam-se
A
intermediários.
B
correntes.
C
permanentes.
D
especiais.
E
transitórios.
Os arquivos que desempenham as funções de arquivos correntes são os arquivos
A
centrais.
B
gerais.
C
setoriais.
D
especiais.
Em geral, os arquivos correntes não se encontram centralizados fisicamente, mas distribuídos pelos vários setores da organização.
C
Certo
E
Errado
Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.
A
É aberto aos usuários internos e externos.
B
É aberto por meio de autorização do protocolo.
C
É restrito aos acumuladores diretos.
D
É restrito até um ano de produção dos documentos.
E
É aberto após a desclassificação.
Analise os seguintes enunciados, a respeito de arquivo corrente:
I – Documentos vigentes, frequentemente consultados;
II – Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente;
III – Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo;
IV – São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico.
Estão corretos os enunciados:
A
I e III.
B
I e IV.
C
I, III e IV.
D
II e IV.
Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados
A
Correntes ou de primeira idade.
B
Intermediários.
C
Permanentes.
D
Intermediários de primeira idade.
E
Permanentes setoriais.
A gestão da informação e a gestão de documentos, apesar da proximidade de interesses e do objeto de trabalho, não atuam no mesmo ambiente.
C
Certo
E
Errado
A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo.
C
Certo
E
Errado
Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.
A
O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.
B
São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.
C
Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.
D
Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.
E
Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.
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