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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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NÃO corresponde a uma atividade dos arquivos correntes:
A
Protocolo.
B
Expedição.
C
Arquivamento.
D
Empréstimo e consulta.
E
Descrição.
Os arquivos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Referente aos arquivos correntes é correto afirmar:
A
São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B
São os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C
São aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.
D
São aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a)
A
protocolo, a expedição e a alfabetação.
B
arquivamento, o empréstimo e a eliminação.
C
classificação, a movimentação e a alfabetação.
D
expedição, a indexação e o registro.
E
empréstimo, a consulta e a destinação.
Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do
arquivo corrente podem permanecer distantes de seus usuários
diretos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A
V F F V.
B
V F V F.
C
V V F F.
D
V V V V.
O quadro abaixo apresenta um conjunto de passos e rotinas desenvolvidos no âmbito dos arquivos correntes, de acordo com Marilena Leite Paes no livro “Arquivo: Teoria e Prática” (1997).
O conjunto de rotinas descritas no quadro remete à atividade de:
A
Arquivamento.
B
Empréstimo e Consulta.
C
Expedição.
D
Recebimento e Classificação.
Quanto ao ciclo de vida dos arquivos, pode-se afirmar que o arquivo corrente
A
é aquele que fica em armazenamento temporário, aguardando a sua utilização.
B
está relacionado aos objetivos imediatos para os quais foi produzido.
C
por ter um valor incomensurável, fica custodiado em caráter definitivo.
D
não guarda relação com a frequência no uso.
E
pode ser chamado também de arquivo de terceira idade ou semiativo.
Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.
C
Certo
E
Errado
Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de
vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto
afirmar que os arquivos correntes são aqueles
A
ditos semiativos.
B
de primeira idade.
C
de terceira idade
D
de segunda idade.
E
ditos históricos.
A função dos arquivos correntes referem-se às atividades vinculadas ao recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
C
Certo
E
Errado
É correto afirmar que arquivo público corrente é um conjunto
de documentos
A
atuais, em curso, que são objeto de consultas e
pesquisas frequentes.
B
que aguardam remoção para depósitos temporários.
C
de valor histórico, científico ou cultural, que devem
ser preservados indefinidamente.
D
produzidos ou recebidos por instituições não
públicas, ou por pessoas físicas, devido a suas
atividades específicas.
E
e papéis que oferecem menor frequência de uso,
consulta ou referência.
Para Paes (2008), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
A
protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e destinação
B
registro, movimentação, recebimento, distribuição e classificação
C
processamento técnico, levantamento de dados, codificação, ordenação e eliminação
D
métodos de arquivamento, regras de alfabetação, operações de arquivamento, seleção e atividades de referência
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em três espécies: correntes, temporários e permanentes. É correto afirmar que o arquivo corrente armazena
A
blocos de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.
B
documentos com pouca frequência de uso. Esse tipo de arquivo é adequado quando há uma grande quantidade de documentos.
C
blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência, para realização de tarefas, esclarecimento de dívidas, dúvidas e pesquisas.
D
documentos que raramente são consultados, mas que não podem ser considerados depósitos de lixo, existindo depósitos próprios para eles.
E
blocos de documentos que são retirados de um arquivo e transferidos a depósitos temporários para, em seguida, voltar ao seu arquivo de origem.
Nas organizações, os documentos que estão em
curso ou que são frequentemente consultados como
ponto de partida ou prosseguimento de planos, e
normalmente se encontram dentro da empresa e em
locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:
A
Estático.
B
Corrente.
C
de Inicialização.
D
Disponível.
E
de Linha.
A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.
2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.
3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
São afirmações corretas:
A
1 e 2, apenas.
B
2 e 3, apenas.
C
1 e 3, apenas.
D
1, 2 e 3.
Leia o fragmento a seguir.
Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva‐se na fase _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.
A
corrente
B
intermediária
C
permanente
D
primária
E
secundária
A fase corrente é definida de acordo com os valores históricos dos documentos.
C
Certo
E
Errado
O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das demais fases por
A
contar com maiores recursos de automação.
B
ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição.
C
ficar sob o controle da alta cúpula administrativa.
D
dispor de documentos em melhor estado de conservação.
E
desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional.
O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:
A
Recebimento;
B
Classificação;
C
Registro;
D
Destinação
E
Movimentação.
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