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Questões de Concurso sobre Idade corrente
Disciplina
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Assunto
1
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Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos públicos identificados como correntes são
A
aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de seguidas consultas.
B
os que, por interesse administrativo, serão eliminados ou recolhidos definitivamente.
C
os que têm valor histórico, com reconhecimento internacional.
D
os eliminados e refeitos continuamente.
E
substituídos a qualquer momento.
Ano:
2017
Prova:
VUNESP - Prefeitura - Arquivista - 2017
Em qual idade, ou fase, os documentos devem ser avaliados para determinar os prazos de permanência no arquivo?
A
1a idade ou fase corrente.
B
1a idade ou fase intermediária.
C
2a idade ou fase corrente.
D
2a idade ou fase intermediária.
E
3a idade ou fase permanente.
Em conformidade com as melhores práticas da Arquivologia, apoiar as atividades cotidianas é a razão para se conservar os documentos correntes, que possuem valor primário em seu nível:
A
mínimo.
B
de risco.
C
máximo.
D
insipiente.
E
médio.
No que tange ao arquivamento, pode-se afirmar que o documento a ser conservado, em função de sua vigência, na unidade que o originou, situa-se na Fase
A
Corrente.
B
Intermediária.
C
Permanente.
D
Urgente.
O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituição.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2016
Banca:
MS Concursos
A organização dos arquivos correntes incluem várias etapas. Indique a definição que corresponda ao conceito de “ordenação”.
A
Proceder à leitura do último despacho verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida.
B
Dispor os documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação, em escaninhos ou em classificadores.
C
Determinar sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias. Caso não se trate de um documento já classificado pelo serviço de protocolo, a classificação ocorrerá nesta etapa.
D
Inserir o documento na unidade de arquivamento preestabelecida.
E
Retirada do documento do arquivo para empréstimo, fornecimento de informações ou para realização de uma juntada.
Os arquivos denominados de Primeira Idade não são conhecidos como:
A
Arquivo corrente.
B
Arquivo de gestão.
C
Arquivo vivo.
D
Pré-arquivo.
E
Arquivo ativo.
O acesso aos documentos nos arquivos correntes é
A
restrito aos acumuladores.
B
aberto ao público em geral.
C
sigiloso.
D
confidencial.
E
secreto.
As atividades relacionadas a seguir são de natureza dos arquivos correntes, EXCETO
A
expedição.
B
destinação.
C
arquivamento.
D
descarte.
Marilena Leite Paes (2004) julga oportuno distribuir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes. Assinale a alternativa que corresponde a esses cinco setores, conforme a autora.
I. Protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; destinação.
II. Expedição; empréstimo e consulta; protocolo; arquivamento; descrição.
III. Arquivamento; expedição; empréstimo e consulta; protocolo; restauro.
IV. Expedição; arquivamento; protocolo; arranjo e empréstimo; consulta.
V. Expedição; protocolo; arquivamento; descrição; arranjo.
Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:
A
Apenas I, II.
B
Apenas I, IV.
C
Apenas I, II, III.
D
Apenas II, IV, V.
E
Apenas II, III, IV, V.
Constitui-se de documentos em curso como plano de partida ou prosseguimento de planos para fins de controle ou tomadas de decisões da administração. Trata-se do arquivo
A
Permanente.
B
Corrente.
C
Sigiloso.
D
Intermediário.
Os arquivos têm ciclo de vida. Com relação à idade, como são conhecidos os arquivos correntes?
A
Arquivos de primeira idade ou ativo.
B
Arquivos de segunda idade ou semiativo.
C
Arquivos de segunda idade ou inativo.
D
Arquivos de terceira idade ou histórico.
E
Arquivos de quarta idade ou morto.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O Dicionário de Terminologia Arquivística adota a seguinte definição para arquivo: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. O conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados recebe a denominação de:
A
arquivo central.
B
arquivo setorial.
C
arquivo permanente.
D
arquivo intermediário.
E
arquivo corrente.
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, que exigem desenvolvimento de atividades de rotina, distribuídas em cinco setores distintos, que obedecem a uma sequência. A sequência correta está descrita na alternativa:
A
Registro > distribuição > movimentação > expedição > conservação.
B
Recebimento > registro > armazenamento > movimentação> expedição.
C
Registro > distribuição > movimentação > desinfestação > expedição.
D
Recebimento > registro > distribuição > movimentação > expedição.
Os arquivos correntes são constituídos de documentos frequentemente consultados.
Sobre esse tema, é correto afirmar:
A
Os arquivos correntes também são denominados de pré-arquivo.
B
Os documentos dos arquivos correntes possuem valor secundário.
C
Grandes empresas denominam os arquivos correntes de arquivo geral.
D
Os documentos de arquivos correntes possuem acesso restrito ao órgão produtor/gerador.
E
Após o período de uso e de consulta, os documentos dos arquivos correntes são recolhidos para os arquivos permanentes.
Ano:
2016
Banca:
Fundação BIO-RIO - BIO RIO
Marque a alternativa abaixo que NÃO corresponde a uma atividade de arquivo corrente:
A
protocolo.
B
expedição.
C
arquivamento propriamente dito.
D
empréstimo e consulta.
E
descrição.
Aparecida é secretária de um escritório de contabilidade e, além de outras atribuições, é responsável pela gestão dos arquivos da empresa. Considere que Aparecida tem duas pilhas de documentos que devem ser arquivados de acordo com o ciclo de vida documental. Uma das pilhas trata-se de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente; a outra pilha trata-se de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio, sendo frequentemente utilizados para consulta. Assim, considerando a teoria das três idades, o arquivamento será feito na seguinte classificação, respectivamente:
A
Arquivo Intermediário e Arquivo Corrente.
B
Arquivo Semiativo e Arquivo Intermediário.
C
Arquivo de Primeira Idade e Arquivo Histórico.
D
Arquivo de Segunda Idade e Arquivo Permanente.
E
Arquivo de Primeira idade e Arquivo Intermediário.
O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o
valor
A
probatório.
B
primário.
C
informativo.
D
histórico.
E
prescritivo.
Conjunto de documentos utilizados no prosseguimento das atividades administrativas, jurídicas e funcionais. Tem maior frequência de consulta:
A
Arquivo intermediário.
B
Arquivo institucional.
C
Arquivo corrente.
D
Arquivo permanente.
E
Arquivo comercial.
O arquivo corrente é constituído por documentos com valor
A
informativo.
B
primário.
C
secundário.
D
mediato.
E
probatório.
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