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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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Os arquivos classificados como correntes não
necessitam de serem conservados próximos às unidades
produtoras.
C
Certo
E
Errado
Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos
objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos
no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se
conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência
e da frequência com que são por eles consultados, são
denominados
A
arquivos intermediários.
B
acervos de protocolo.
C
fundos de arquivo.
D
arquivos correntes.
E
pré-arquivos.
Todas as sentenças abaixo representam atividades de um arquivo corrente, EXCETO:
A
Protocolo.
B
Expedição.
C
Arquivamento.
D
Preservação de documentos históricos.
O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermediário e permanente) pela presença de documentos
A
vigentes e de uso frequente.
B
gerados pelos órgãos superiores da administração.
C
destinados a fundamentar pareceres jurídicos.
D
confidenciais e de acesso restrito.
E
que não serão descartados no processo de avaliação.
Assinale a alternativa que apresenta o valor presente nos documentos que constituem os arquivos correntes.
A
informativo
B
prescricional
C
primário
D
secundário
E
precaucional
Os arquivos correntes devem ficar em locais afastados dos órgãos e das entidades que os produziram para que sua manutenção seja mais barata.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a NBR10519:1988, qual é o tipo de arquivo que comporta documentos de caráter técnico e administrativo e que são objetos de consultas frequentes por parte do órgão que o constituiu?
A
Arquivo intermediário.
B
Arquivo corrente.
C
Arquivo permanente.
D
Arquivo temporário.
Considerando que a organização da documentação pública é a maneira pela qual o cidadão tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos. Mediante a importância e vantagens da classificação de documentos de arquivos correntes que objetiva a racionalização do fluxo documental, podemos afirmar a seguinte definição:
A
Os arquivos correntes constituem objeto de consultas frequentes e os arquivos intermediários aguardam sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B
Os arquivos correntes constituem objeto de consultas periódicas e os arquivos intermediários aguardam sua classificação ou recolhimento para guarda permanente.
C
Os arquivos correntes constituem objeto de consultas frequentes e os arquivos intermediários aguardam sua destinação ou classificação para guarda permanente.
D
Os arquivos correntes constituem objeto de classificação frequente e os arquivos intermediários aguardam sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
E
Os arquivos correntes constituem objeto de classificação periódica e os arquivos intermediários aguardam sua classificação ou identificação para guarda permanente.
Documentos em curso, de uso frequente e exclusivo da fonte geradora. “Também chamado de ativo ou de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados”.
Disponível em: http://blogdodocumento.com.br/2017/01/04/gestao-documentalarquivos-corrente-intermediario-permanente/ Acesso em: 31 de abril de 2018 às 08h40.
Assim, podemos afirmar que estamos falando sobre:
A
Arquivos correntes.
B
Arquivos intermediários.
C
Arquivos permanentes.
D
Gestão Documental.
E
Armazenamento Eletrônico.
Para que o documento faça parte do arquivo corrente, ele precisará apresentar valor secundário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos correntes são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
No arquivo corrente, devem ser arquivados os
documentos de guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
Um arquivo corrente é constituído por documentos consultados com frequência.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Nos arquivos de primeira idade, arquivos correntes, são
encontrados documentos em curso ou consultados
frequentemente.
C
Certo
E
Errado
Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.
A
É a fase em que os documentos são produzidos
B
É constituído pelos documentos mais novos da instituição
C
Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos
D
Nessa fase, aguardam uma destinação final
O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:
A
permanente;
B
corrente;
C
de segurança;
D
técnico;
E
administrativo.
A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.
C
Certo
E
Errado
COBRANÇA DE DOSSIÊ Solicitamos a devolução da documentação abaixo relacionada ou sua respectiva renovação. Caso opte pela renovação, favor indicar o prazo e restituir este formulário ao Arquivo Central do Município. Renovar até __/__/____ Maceió, __ de __________ de 2017. __________________________ Assinatura |
O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas atividades de arquivos correntes, chamado de
A
Protocolo.
B
Expedição.
C
Destinação.
D
Arquivamento.
E
Empréstimo e Consulta.
O documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado. Os documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso são classificados como:
A
Arquivo inativo
B
Arquivo morto.
C
Arquivo terciário.
D
Arquivo transitório.
E
Arquivo corrente ou de gestão
Os documentos da fase corrente são utilizados para o cumprimento das atividades administrativas, tais como a tomada de decisões, avaliação de processos e controle das tarefas. No entanto, as principais atividades desempenhadas nesta fase incluem expedição, arquivamento, empréstimo, consulta, destinação, além do(a):
A
aquisição.
B
contrição.
C
simulação
D
requisição.
E
protocolo.
Gerar simulado