Questões de Concurso sobre Idade corrente

Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:

“Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Portanto, o critério que define tal fase do documento é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Estes tipos de documentos estão geralmente localizados próximos aos seus setores. São conhecidos pela terminologia arquivística como arquivos ativos”.

O trecho se refere a:

A operação básica para os arquivos correntes, segundo SCHELLENBERG (2006), é a:

Também chamado de ativo ou de momento, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.

Em relação a Gestão de Arquivos, aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes são denominado:

Segundo Schellenberg (2006), as características dos documentos modernos, as atividades inerentes ao próprio trabalho de organização e administração dos arquivos e o tipo de órgão que deve executar esse trabalho são três grandes fatores a que está condicionada a eficiência da administração dos arquivos

O arquivo reúne documentos que resultam da atividade de uma entidade, seja ela uma instituição, uma pessoa ou família. João Paulo, secretário da Escola Municipal Henriqueta Lisboa, precisou consultar a pasta individual da aluna Ana Carolina Braga, do 7º ano do Ensino Fundamental, matriculada no ano vigente de 2018 e os documentos de todos os funcionários e professores em atividades na unidade escolar e por isso consultou o arquivo:

Arquivo correte é o conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com atributos de valores. Arquivo corrente apresenta os seguintes valores:

I - Administrativo, valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão ou entidade, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

II - Legal, valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

III - Fiscal, valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.

IV - Gestão, valor que reúne os documentos quanto a sua produção, manutenção e utilização necessários ao desempenho e ao cumprimento das atividades de uma instituição.

V - Jurídico, valor atribuído à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

Está(ão) correta(s), apenas:

Em relação aos tipos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde à definição do arquivo corrente.

As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Farmácia não necessitam de ser guardadas em arquivo corrente, podendo ser encaminhadas diretamente ao arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em seguida, eliminadas.

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes são:

Em relação ao tipo, o arquivo que guarda a documentação mais atual, consultada com mais frequência, e que também é conhecido como arquivo de movimento, é denominado arquivo

A respeito das atividades dos arquivos correntes sobre protocolo assinale a alternativa CORRETA:

Acerca das instalações e localizações dos arquivos, analise as afirmações abaixo:

I. No local do arquivo, a luz deve ser forte para a iluminação do ambiente e conservação.

II. A localização dos arquivos correntes deve ser próxima dos escritórios administrativos e técnicos.

III. É necessário verificar a higienização do ambiente.

IV. Não podem passar canos ou esgotos no local do arquivo, pois sua ruptura pode danificar os documentos.

Está CORRETO o que se afirma SOMENTE em:

A organização de documentos é uma das tarefas administrativas que requer muita atenção. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas constantes são denominados arquivos

Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações. As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em setores distintos, referente a esses setores assinale a alternativa CORRETA:

Para os documentos em tramitação, mesmo que sem movimentação, podem ser considerados per-tencentes ao ciclo de arquivo: Assinale a alternativa correta.

A principal característica do arquivo corrente é