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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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Os documentos que José usa diariamente para realizar o seu trabalho deverão localizar-se no arquivo:
A
corrente.
B
intermediário.
C
definitivo.
D
permanente.
Para uma maior agilidade na busca por documentação, o arquivo deve, sempre que possível, estar localizado próximo aos escritórios administrativos e técnicos.
C
Certo
E
Errado
No arquivo corrente, os conjuntos documentais são caracterizados pela utilização imediata e administrativa, em razão de seu valor primário.
C
Certo
E
Errado
O valor primário do arquivo corrente cessa quando ocorre a transferência dos conjuntos documentais ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Qual é a atividade realizada nos arquivos correntes?
A
Difusão
B
Emulação
C
Aquisição
D
Seleção
E
Registro
Os arquivos correntes são conjuntos de documentos que, por seu valor primário, são objetos de consultas frequentes, porém, por representarem o maior volume documental acumulado, eles são recolhidos ao arquivo intermediário com o intuito de liberar espaço nas áreas de trabalho.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A centralização dos documentos dos arquivos correntes é uma de suas principais características.
C
Certo
E
Errado
Ana Maria recebeu a tarefa de organizar as pastas de documentos do setor em que trabalha. Os documentos que são = consultados regularmente, com elevada frequência, devem ser alocados no arquivo:
A
corrente.
B
permanente.
C
morto.
D
intermediário.
Pode-se afirmar que as atividades de Protocolo estão intimamente ligadas aos
A
arquivos intermediários.
B
arquivos permanentes.
C
arquivos correntes.
D
arquivos semiativos.
A tramitação e, por conseguinte, a atividade de protocolo são EXCLUSIVAS da fase:
A
Intermediária.
B
De arquivamento.
C
Permanente.
D
Corrente do ciclo de vida dos documentos.
O conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são os identificados como documentos:
A
correntes
B
históricos
C
permanentes
D
intermediários
Tendo em vista uma melhor gestão do sistema de arquivos de uma determinada organização, seja ela pública ou privada, é muito importante que os diversos documentos que são gerados pelas rotinas administrativas, produtivas ou comerciais, sejam catalogados e direcionados de acordo com o seu nível de utilização. O tipo de arquivo direcionado à guarda de documentos de uso frequente e contínuo, que deve ser permanentemente atualizado, é conhecido como:
A
Ativo.
B
Morto.
C
Inativo.
D
Histórico.
A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis específicas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação. Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo permanente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto; é chamado de arquivo ativo, também.
B
O arquivo corrente é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo ao usuário direto. É chamado de arquivo ativo, também.
C
O arquivo intermediário é aquele que serve para intermediar uma negociação, sendo chamado de arquivo permanente, também.
D
O arquivo inativo é aquele que ainda está em uso e pode ser utilizado frequentemente, devendo ser alocado próximo aos usuários diretos. É chamado de arquivo permanente, também.
E
O arquivo inativo é um sinônimo para o arquivo morto. Trata-se daquele que não tem mais uso e pode ser eliminado. É chamado de arquivo permanente, também.
Esta espécie de arquivo é constituída de blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas:
(Fonte: MEC/UnB. Técnicas de Redação e Arquivo, 2007, pág. 39-40)
A
Arquivo ativo
B
Arquivo permanente
C
Arquivo precário
D
Arquivo corrente
Os documentos escolares podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:
A
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B
têm valor histórico e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C
têm valor informativo, mas não são mais consultados. constituem objeto de consultas frequentes.
D
não são consultados com frequência, mas têm valor histórico, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
E
em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
O conjunto de documentos que possuem valor primário (administrativo, fiscal ou legal) e são consultados, frequentemente, são denominados como:
A
Arquivos permanentes.
B
Primeira idade.
C
Arquivos intermediários.
D
Arquivos correntes.
Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno; cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas (exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo (Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver; requerimentos diversos e quaisquer outros documentos referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as normas do regimento escolar em vigor (relatórios bimestrais, documentos de classificação e reclassificação, entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:
A
de movimento.
B
permanente.
C
de escrituração.
D
de envelopamento.
E
de descarte.
No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
A
Arquivos sigilosos.
B
Arquivos intermediários.
C
Arquivos comuns.
D
Arquivos secretos.
E
Arquivos correntes.
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