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Os documentos escolares podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
têm valor histórico e informativo que devem ser definitivamente preservados.
têm valor informativo, mas não são mais consultados. constituem objeto de consultas frequentes.
não são consultados com frequência, mas têm valor histórico, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.
em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.