Questões de Concurso sobre Idade corrente

Os arquivos que contém documentos de uso constante são chamados de:

Com relação aos arquivos correntes, é CORRETO afirmar que

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases em que os documentos passam dentro da instituição. Em qual âmbito, dentre as fases, destacam-se as atividades de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos?

Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos correntes é

No arquivo corrente, prevalece o valor secundário, isto é, probatório e informativo.

Fazem parte das rotinas para destinação dos documentos na fase corrente, EXCETO:

Em relação às atividades relacionadas aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta quanto à ordem dos fluxos.

Os documentos arquivísticos são organizados/arquivados, respeitando seus valores. No caso do documento de uso administrativo, em conformidade com suas características, este é chamado de:

O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.

Arquivo corrente, ou arquivo de gestão, nada mais é do que um conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, permanecendo junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São usados pela administração para o cumprimento de atividades administrativas, tais como tomada de decisões, avaliação de processos, controle de tarefas. No entanto, também fazem parte deste conjunto a expedição, o arquivamento, o empréstimo, a consulta, a destinação, além de um item importantíssimo, que é (a) (o):

No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos documentos.

Quando os documentos têm uma alta possibilidade de uso, eles devem permanecer próximos aos usuários diretos, isto é, no arquivo corrente.

Segundo a Teoria das Três Idades, os documentos passam por três fases de arquivamento, recebendo em cada uma delas tratamento diferenciado e adequado às suas características. Na fase em que os documentos são consultados frequentemente e possuem valor primário, os arquivos são denominados de

Assinale a alternativa abaixo que contém os termos que completam corretamente o enunciado a seguir:

“Em geral, os documentos mais __________ e mais utilizados serão conservados nos arquivos ____________, os documentos ___________ utilizados e que ainda não prescreveram serão armazenados nos arquivos ______________ e aqueles que, já tendo cumprido sua função administrativa, mas que devam ser conservados para preservar a memória (história) da instituição, serão armazenados no arquivo ____________."

O conjunto de documentos de uso frequente, normalmente mantidos com seus produtores, com valor administrativo, legal e fiscal é denominado arquivo:

Na fase corrente, justificam-se a guarda e a organização dos documentos de arquivo pelos objetivos

O arquivo chamado de 1ª idade tem como característica o conjunto de documentos: