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O arquivo chamado de 1ª idade tem como característica o conjunto de documentos:
com uso pouco frequente pela instituição que o produziu e que aguarda a sua destinação final.
preservados em caráter definitivo em função do seu valor secundário.
de objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete a sua administração.
de consulta constante pela instituição que recebeu a responsabilidade de guarda definitiva.