Questões de Concurso sobre Idade corrente

É o conjunto de documentos rigorosamente atrelados a objetivos imediatos para os fins produzidos ou recebidos no cumprimento de atividade fins ou meio e que se conservam juntos aos órgãos, onde este arquivo é conhecido:

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se:

Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:

I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.

II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.

III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.

Está(ão) CORRETO(S):

Assinale a alternativa que lista a definição correta de documentos correntes.

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto valor de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se:

A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele, é denominada como:

Os documentos que ainda estão sendo resolvidos ou que são consultados e utilizados frequentemente devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico precisam ser armazenados próximos ao seu local de uso para facilitar a tramitação. O arquivo que guarda tais documentos é chamado:

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Corrente (1ª Idade) são:

Um documento de uso pouco frequente, oriundo do arquivo corrente, deve ser:

Os documentos só devem ser aceitos no arquivo corrente quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.

O arquivamento de um documento de uso muito frequente, que deve permanecer próximo ao usuário e de acesso restrito ao produtor, deve ocorrer no:

Acerca da administração e da organização de arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A primeira idade de um arquivo é a mais importante, pois armazena documentos consultados frequentemente e de fácil acesso; isso o torna um arquivo corrente.

Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:

A afirmativa “Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração” trata de que tipo de arquivo?

Para realizar o arquivamento correto de diferentes tipos de documentos, é necessário conhecer suas características e realizar sua gestão considerando-se os diferentes tipos de arquivo e sua função.

Desta forma, ao analisar o melhor tipo de arquivamento para o documento é necessário levar em conta que

Nos arquivos correntes, as atividades desempenhadas podem ser classificadas em cinco setores distintos: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação.

O serviço de protocolo de um órgão e/ou entidade compreende as seguintes atividades:

1. A atualização da Tabela de equivalência e remissivas.

2. O recebimento e a classificação de documentos.

3. A elaboração de instrumentos de pesquisa.

4. O registro e a movimentação de documentos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O estabelecimento de normas para o tratamento de documentos em fase corrente permite aproveitar ao máximo a informação disponível e necessária à tomada de decisões.

A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Em uma Delegacia, por tratar de informações sensíveis à vida dos cidadãos, é imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante a resolução de cada caso. Essa atividade de controle é chamada de protocolo e deve ocorrer EXCLUSIVAMENTE na fase _______________________ do ciclo de vida dos documentos.