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Para realizar o arquivamento correto de diferentes tipos de documentos, é necessário conhecer suas características e realizar sua gestão considerando-se os diferentes tipos de arquivo e sua função.
Desta forma, ao analisar o melhor tipo de arquivamento para o documento é necessário levar em conta que
a utilização do arquivo permanente acorre quando o documento for manuseado semanalmente.
o arquivo intermediário é utilizado para consulta de documentos apenas em casos especiais.
o arquivo corrente é utilizado para documentos de consulta e manuseio constante.
a utilização de arquivos digitais não é recomendada para nenhum documento.