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Considerando que a organização da documentação pública é a maneira pela qual o cidadão tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos. Mediante a importância e vantagens da classificação de documentos de arquivos correntes que objetiva a racionalização do fluxo documental, podemos afirmar a seguinte definição:
Os arquivos correntes constituem objeto de consultas frequentes e os arquivos intermediários aguardam sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos correntes constituem objeto de consultas periódicas e os arquivos intermediários aguardam sua classificação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos correntes constituem objeto de consultas frequentes e os arquivos intermediários aguardam sua destinação ou classificação para guarda permanente.
Os arquivos correntes constituem objeto de classificação frequente e os arquivos intermediários aguardam sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos correntes constituem objeto de classificação periódica e os arquivos intermediários aguardam sua classificação ou identificação para guarda permanente.