Questões de Concurso sobre Empréstimo de documentos

A alternativa que não corresponde a uma atividade do setor de protocolo é:

Acerca dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

Em uma situação hipotética, o controle de localização apresenta os seguintes registros:

• Registro 1 – Protocolo 1542/2023 – Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 – Situação: emprestado à Secretaria de Obras em 4/8/2026.

• Registro 2 – Protocolo 1543/2023 – Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 – Situação: no arquivo – Documento conferido na Caixa 18.

• Registro 3 – Protocolo 1544/2023 – Localização

habitual: Estante B3, Caixa 19 – Situação: no arquivo – Documento conferido na Caixa 19.

Ao procurar o Protocolo 1542/2023, o auxiliar não o encontra na Caixa 18. A conclusão e o procedimento inicial mais corretos são:

A aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns.

Requerimento de aposentadoria é uma espécie documental.

Documento que não possui restrição de acesso, ou seja, sua divulgação não prejudica o órgão ou entidade, nem seus servidores, podendo ser de domínio público. Nesse sentido, o documento é denominado de

Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:

I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.

II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.

III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.

É correto o que se afirma em:

Dentro do conceito de arquivamento de documentos, refere-se à prática de, após retirar uma documentação para consulta, retorná-la ao seu devido local.

Esse efeito se denomina

O colaborador Gilberto, que trabalha no setor administrativo do CREFITO-4, solicita ao Técnico de Arquivo da mesma autarquia a transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição. Tendo em vista a situação hipotética, a transferência física e temporária dos documentos denomina-se:

Analise as ações a seguir.

Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.

Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de

Leia o texto a seguir

Tenha uma pasta tipo sanfonada dividida de 1 a 31, ou de 1 a 12 de forma que lhe permita agendar assuntos pelos dias do mês, ou pelos meses do ano, de acordo com as datas de vencimento dos documentos (contas ou eventos).

Faça um lembrete para si mesmo na sua agenda de papel ou eletrônica. Coloque depois o papel ou documento (se existir) relativo ao lembrete, na mesma data, no sistema de acompanhamento na pasta sanfonada.

É muito importante que você crie o hábito de anotar absolutamente tudo que seja importante e exija um acompanhamento, para garantir que a tarefa seja cumprida a contento e dentro do prazo. Isto tem impacto direto sobre sua produtividade e, sobretudo, sua tranquilidade. Anotando em sua agenda prontamente e rotineiramente, sua mente fica livre e você menos estressado.

(Disponível em:http://secretariadoetec.blogspot.com.br/2010/08/organizacao-de-compromissossistema.html . Acesso em: 18 fev. 2018.)

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, a ferramenta descrita no texto.

O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas atividades de arquivos correntes, chamado de

O empréstimo gratuito de um documento por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, denomina-se:

A orientação dos usuários quanto aos documentos de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso ao acervo é responsabilidade, nas instituições arquivísticas,

Um arquivista, ao retirar uma pasta temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rearquivamento, o indicador conhecido como:

No contexto do arquivamento de documentos, a “retirada e controle” (empréstimo) ocorre quando processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para:

No arquivamento de documentos, os acessórios são materiais que objetivam auxiliar o equipamento. Como são denominados os acessórios definidos como pedaços de cartolina do tamanho das pastas ou mesmo menores, que possuem uma saliência na parte superior, chamada projeção?

O emprego da guia-fora facilita o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.