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Em uma situação hipotética, o controle de localização...
Em uma situação hipotética, o controle de localização apresenta os seguintes registros:
• Registro 1 – Protocolo 1542/2023 – Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 – Situação: emprestado à Secretaria de Obras em 4/8/2026.
• Registro 2 – Protocolo 1543/2023 – Localização habitual: Estante B3, Caixa 18 – Situação: no arquivo – Documento conferido na Caixa 18.
• Registro 3 – Protocolo 1544/2023 – Localização
habitual: Estante B3, Caixa 19 – Situação: no arquivo – Documento conferido na Caixa 19.
Ao procurar o Protocolo 1542/2023, o auxiliar não o encontra na Caixa 18. A conclusão e o procedimento inicial mais corretos são:
A
Os três registros devem ser refeitos, pois a existência de empréstimo de um documento invalidaria o controle de localização dos demais.
B
A localização deve ser alterada para Caixa 19 porque é a caixa seguinte e contém outro protocolo do mesmo ano.
C
O registro de empréstimo deve ser apagado para evitar conflito com a localização habitual e o documento deve permanecer marcado como no arquivo.
D
O documento deve ser considerado extraviado imediatamente porque todo registro de localização habitual indicaria presença física obrigatória na caixa.
E
A ausência na caixa é compatível com o registro de empréstimo; deve-se conferir o controle de movimentação e o retorno previsto antes de alterar a localização ou tratar o documento como extraviado.