Questões de Concurso sobre Guia-fora

Ao fazer o empréstimo de um documento do acervo, é importante saber de onde ele foi tirado, não só para colocar no mesmo lugar na hora da devolução, mas também para saber a quem foi emprestado no caso de ser pedido por outra pessoa durante a ausência.

Para isso, podemos contar com o seguinte recurso:

O guia é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou de parte dele, e sua apresentação obedece a uma ordenação lógica que pode refletir ou não a disposição física dos documentos.

Qual o significado da expressão: guia-fora?

O instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos permanentes que tem como características o alcance do grande público, usar de uma linguagem simples e abrangente e abarcar todos os fundos da instituição é o:

O agente administrativo trabalha com inúmeros procedimentos e documentações, tais como protocolos, recebimentos, registros, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Um desses é a guia de protocolo, que é:

Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância de um guia-fora em um sistema de arquivamento?

Em gestão de documentos, a guia-fora é um

Quando um cidadão, numa repartição pública, retira um documento, o funcionário público deve empregar um método para assinalar de uma forma muito clara onde está aquele documento, até que ele retorne e possa ser facilmente rearquivado. Trata-se de colocar um formulário no local onde normalmente fica o documento. Essa prática pode ser feita em conjunto com um registro informatizado. Esse método se chama inserção de

Em um arquivo, quando ocorre o empréstimo de algum documento, utiliza-se uma notação chamada “guia-fora”, também chamada de “ficha-fantasma”, que indica a ausência temporária do documento.

Um arquivista, ao retirar uma pasta temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rearquivamento, o indicador conhecido como:

A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de

Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos faz-se uso de

No arquivamento de documentos, os acessórios são materiais que objetivam auxiliar o equipamento. Como são denominados os acessórios definidos como pedaços de cartolina do tamanho das pastas ou mesmo menores, que possuem uma saliência na parte superior, chamada projeção?

A função da guia-fora é

Examine as afirmações sobre a arquivística.

1. A organicidade documental significa que os documentos na arquivística têm muito mais força em conjunto do que isoladamente.

2. A guia-fora substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando seu posterior rearquivamento.

3. Uma das características básicas da documentação arquivística é a acumulação.

Está(ão) correta(s):

O emprego da guia-fora facilita o rearquivamento e possibilita a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.

Em uma instituição arquivística, foi solicitado aos técnicos de arquivo que verificassem os motivos que levaram ao desaparecimento de documentos de fundamental importância para o acervo, e que indicassem, em relatório formal, as suas conclusões. Após checagem de todo acervo, os técnicos concluíram que, entre os vários problemas enfrentados pelo pessoal do arquivo, o mais usual era a falta do indicador colocado no lugar das unidades ou itens documentais para sinalização da remoção temporária, que, em Arquivística, é denominado guia:

A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia: