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Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância de...
Dentre as alternativas abaixo, qual representa corretamente a função e a importância de um guia-fora em um sistema de arquivamento?
A
Um guia-fora é apenas um marcador de lugar, sem importância para o rearquivamento ou para indicar quem retirou o documento.
B
O guia-fora é dispensável em qualquer sistema de arquivo, uma vez que os documentos nunca deveriam ser retirados do seu local original.
C
Um guia-fora é um formulário preenchido com os dados do documento desarquivado e é crucial para indicar sua localização e facilitar o rearquivamento, principalmente para arquivos que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.
D
O guia-fora não contém informações relevantes sobre o documento retirado e não influencia no processo de controle de arquivos.