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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:
A
distribuição, classificação, pesquisa, manutenção, descarte.
B
separação, alfabetação, padronização, catalogação, reciclagem.
C
protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
D
correspondência, ordenação, registro e indexação, duplicação, informatização.
E
preparação, tratamento, identificação de metadados, randomização, transferência.
A ausência de normas que regem a organização dos arquivos correntes provoca, a mais ou menos longo prazo, alguns problemas como, por exemplo:
A
A duplicação indevida dos sistemas de classificação.
B
A aceleração da organização dos documentos.
C
O aumento da eliminação dos documentos na fonte.
D
A otimização da utilização do espaço.
E
O aumento da proteção da informação.
É um conjunto de documentos consultados frequentemente pela administração, conservados no escritório e de fácil acesso. Estamos falando de um arquivo
A
intercorrente.
B
de segunda idade.
C
corrente
D
permanente.
E
intermediário.
Assinale a alternativa que apresenta uma das características
do arquivo corrente.
A
Tem grande valor secundário.
B
Tem grande frequência de uso.
C
Sua localização física é distante do produtor.
D
É resultado da destinação dos documentos.
E
Seus documentos têm valor probatório.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser
muito usado é uma característica importante para que ele seja
considerado como pertencente ao arquivo corrente da
instituição.
C
Certo
E
Errado
Paes (2005) apresenta que na teoria geral da arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase corrente:
A
Armazena documentos que são frequentemente utilizados pela organização.
B
Armazena documentos que necessitam estar fora do ambiente de trabalho.
C
Armazena documentos que precisam ser descartados.
D
Armazena documentos que não possuem valor de natureza administrativa e sim histórica.
E
Armazena documentos sem valor histórico para a organização.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. A Tabela de Temporalidade registra o ciclo dos documentos e sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos, além de definir critérios para eliminação, transferência, microfilmagem ou digitalização, feitos por meio de uma análise documental sobre a importância, a legalidade e a necessidade. De acordo com essa tabela, o arquivo que é definido como “conjunto de documentos consultados frequentemente, em tramitação ou não, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, devendo ser de fácil acesso fisicamente ou digitalizados” é denominado de:
A
arquivo híbrido.
B
arquivo corrente.
C
arquivo analítico.
D
arquivo descarte.
E
arquivo permanente.
Sobre o arquivo na fase corrente, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Constituído por documentos que são consultados com maior frequência.
B
Acesso à informação documental é restrito ao órgão produtor.
C
Localizado frequentemente junto aos órgãos produtores.
D
Ocorre transferência documental de valor probatório para a fase intermediária.
A Arquivologia é um campo de conhecimento que estuda a informação arquivística, ou seja, as informações produzidas por meio dos processos do trabalho nas instituições. Tratando-se de Arquivos Correntes, é CORRETO afirmar:
A
São arquivos de valor histórico e informativo sobre a instituição.
B
São arquivos que têm pouco uso e raramente são consultados.
C
Equiparam-se aos arquivos intermediários, que podem ser consultados somente com prévia autorização de seu órgão produtor.
D
São os arquivos que estão em curso, sendo objetos de consulta frequentes.
Pode-se afirmar que, como ensina Paes em “Arquivo: teoria e prática”, arquivo de primeira idade também é designado como:
A
intermediário.
B
permanente.
C
limbo.
D
purgatório.
E
corrente.
Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações, na forma apresentada por Paes em “Arquivo: teoria e prática”, são denominados arquivos:
A
cursivos.
B
correntes.
C
consulentes.
D
concorrentes.
E
cooperativos.
São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso:
A
Arquivo intermediário.
B
Arquivo permanente.
C
Arquivo corrente.
D
Arquivo morto.
Na execução de serviços arquivísticos, os documentos devem estar dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. De acordo com as regras arquivísticas, o documento planta da última reforma estava armazenado no arquivo
A
corrente, por tratar-se de documento que pode ser consultado como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle e/ou tomada de decisões da administração.
B
intermediário, por constituir-se documento em curso que pode ser frequentemente consultado como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle e/ou tomada de decisões da administração.
C
corrente, por constituir-se documento que deixou de ser frequentemente consultado, mas o órgão que o produziu pode ainda solicitá-lo por tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
D
intermediário, por tratar-se de documento que perdeu valor administrativo, mas, em razão de seu valor histórico, constitui-se fonte de pesquisa documental para tomada de decisões.
São documentos em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas
frequente:
A
Documentos permanentes.
B
Documentos correntes.
C
Documentos em revisão.
D
Documentos intermediários.
Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em
A
pastas de elástico.
B
pastas suspensas.
C
caixas de transferência.
D
envelopes pardos.
E
caixas arquivo.
Nos arquivos correntes, a documentação possui valor documental conhecido como:
A
mediato.
B
secundário.
C
terciário.
D
funcional.
E
imediato.
Segundo Schellenberg (2006), fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, de maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenha servido a seus fins é o objetivo da administração dos arquivos:
A
intermediários.
B
públicos.
C
correntes.
D
permanentes.
E
privados.
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos
com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos
usuários diretos.
C
Certo
E
Errado
São rotinas típicas dos setores que possuem arquivos correntes:
A
protocolo, classificação, arquivamento, inventário e consulta de documentos.
B
arranjo, avaliação, destinação, arquivamento e consulta de documentos.
C
protocolo, expedição, destinação, arranjo e inventário de documentos.
D
protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta de documentos.
E
arranjo, arquivamento, desarquivamento, consulta e avaliação de documentos.
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