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Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:
distribuição, classificação, pesquisa, manutenção, descarte.
separação, alfabetação, padronização, catalogação, reciclagem.
protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
correspondência, ordenação, registro e indexação, duplicação, informatização.
preparação, tratamento, identificação de metadados, randomização, transferência.