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A ausência de normas que regem a organização dos arquivos correntes provoca, a mais ou menos longo prazo, alguns problemas como, por exemplo:
A duplicação indevida dos sistemas de classificação.
A aceleração da organização dos documentos.
O aumento da eliminação dos documentos na fonte.
A otimização da utilização do espaço.
O aumento da proteção da informação.