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Questões de Concurso sobre Idade corrente
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Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.
( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.
A sequência está correta em
A
2, 4, 1, 5, 3
B
1, 3, 5, 2, 4
C
4, 2, 3, 1, 5
D
3, 5, 4, 2, 1
Denominam-se documentos correntes:
A
aqueles já arquivados e microfilmados e que não necessitam de consultas frequentes.
B
aqueles que não apresentam movimentação e que poderão receber consultas públicas.
C
aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
D
aqueles já arquivados ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas públicas.
E
aqueles já arquivados definitivamente ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas públicas.
As dificuldades impostas ao acesso dos documentos públicos correntes passam, muitas vezes, pela falta de tratamento técnico eficiente e pela cultura dos seus usuários, que são os
I. administradores.
II. cidadãos.
III. advogados.
IV. integrantes do Poder Judiciário.
Assinale
A
se apenas as alternativas I, II e IV estiverem corretas.
B
se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
C
se apenas as alternativas I, III e IV estiverem corretas.
D
se todas as alternativas estiverem corretas.
O arquivo corrente é tanto o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, quanto a unidade responsável pelos mesmos. Os setores próprios dos arquivos correntes, conforme distingue Marilena Leite Paes (2005), são:
A
avaliação, classificação, ordenação e eliminação
B
expedição, recebimento, registro e movimentação
C
protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo/consulta e destinação
D
registro, distribuição, movimentação, avaliação, classificação e eliminação
Em relação ao conceito e características dos arquivos correntes, assinale a alternativa INCORRETA.
A
São consultados frequentemente.
B
Possuem valor de natureza administrativa evidente.
C
São também denominados de arquivos de primeira idade.
D
Estão à margem dos programas de gestão de documentos.
E
Estão localizados próximos aos produtores/acumuladores da documentação.
Com relação aos arquivos correntes, assinale a opção correta.
A
Guarda documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
B
São constituídos de documentos em curso, ou consultados frequentemente.
C
Guardam documentos de valor histórico, em caráter permanente.
D
Não há necessidade de serem conservados em dependências de fácil acesso.
E
Reúnem documentos de valor secundário que aguardam destinação final.
Em relação ao arquivo corrente, NÃO se pode afirmar que:
A
Tem valor primário
B
Abrange apenas documentos em tramitação.
C
Abrange documentos em tramitação ou não.
D
É objeto de consultas frequentes.
Os documentos que fazem parte dos arquivos correntes do DNIT são aqueles
A
que por razões de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou guarda permanente.
B
que não tem valor primário.
C
que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
D
que tem valor secundário.
E
que tem valor probatório e informativo e por isso precisam ser defi nitivamente preservados.
O conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso é denominado arquivo
A
corrente.
B
intermediário.
C
permanente.
D
histórico.
Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
C
Certo
E
Errado
O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes são aqueles formados por todos os documentos arquivísticos encontrados nos setores de trabalho com alto valor primário.
C
Certo
E
Errado
Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso, sendo também muito usados pela administração, são classificados como:
A
Arquivos Intermediários.
B
Arquivos Permanentes.
C
Arquivos Correntes.
D
Arquivos Mortos.
E
N.R.A
A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos para fins de definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final. Assinale a etapa em que ocorre a avaliação de documento.
A
Permanente
B
Temporária
C
Indireta
D
Semiativa
E
Corrente
Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.
C
Certo
E
Errado
O acesso aos documentos na fase corrente é aberto aos públicos interno e externo da organização.
C
Certo
E
Errado
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
C
Certo
E
Errado
De acordo com critério baseado na responsabilidade, os documentos de primeira idade ficam sob a custódia
A
do arquivo intermediário.
B
do arquivo permanente.
C
de empresa de guarda terceirizada.
D
de um centro de documentação.
E
do órgão produtor.
O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.
C
Certo
E
Errado
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