A organização dos arquivos correntes incluem várias etapas...

Proceder à leitura do último despacho verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida.

Dispor os documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação, em escaninhos ou em classificadores.

Determinar sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias. Caso não se trate de um documento já classificado pelo serviço de protocolo, a classificação ocorrerá nesta etapa.

Inserir o documento na unidade de arquivamento preestabelecida.

Retirada do documento do arquivo para empréstimo, fornecimento de informações ou para realização de uma juntada.