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Ao trabalhar em uma instituição, o arquivista precisa usar em cada uma das idades dos documentos, segundo a teoria das três idades, os instrumentos de busca adequados às atividades realizadas na idade específica.
Os instrumentos utilizados nas idades corrente, intermediária e permanente são, respectivamente:
plano de classificação, listagem de transferência, instrumento de pesquisa.
instrumento de pesquisa, quadro de arranjo, listagem de transferência.
listagem de transferência, listagem de recolhimento, listagem de eliminação.
tabela de equivalência, instrumento de pesquisa, plano de classificação.
instrumento de pesquisa, listagem de eliminação, quadro de arranjo.


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