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Questões de Concurso sobre E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos)
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A adoção de regras e padrões de comunicação consolidados pode permitir que um SIGAD possa interoperar com outros sistemas de informação e fazer um intercâmbio de informações e serviços entre sistemas.
O requisito para fazer com que o SIGAD seja capaz de interoperar é um requisito
A
indiferente.
B
desejável.
C
obrigatório.
D
dispensável.
E
altamente desejável.
Entre os requisitos considerados imprescindíveis para um SIGAD estão
A
captura e segurança.
B
fluxo de trabalho e avaliação.
C
segurança e fluxo de trabalho.
D
organização e elaboração de documentos.
E
elaboração de documentos e preservação.
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil – estabelece parâmetros para sistemas arquivísticos digitais. Assinale a alternativa correta:
A
O e-ARQ Brasil aplica-se apenas a arquivos permanentes.
B
Sistemas de GED/ECM substituem automaticamente um SIGAD conforme o e-ARQ.
C
O e-ARQ não prevê controle de temporalidade e destinação.
D
A classificação arquivística é dispensável em ambiente eletrônico.
E
O modelo estabelece requisitos para garantir autenticidade, confiabilidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais.
Ano:
2026
Considerando o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arqui vística de Documentos e ARQ Brasil, é possível afirmar que são requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), exceto:
A
Exportação de documentos para apoiar a transferência e o recolhimento.
B
Captura, armazenamento, aut omação de fluxos de trabalho e processamento de formulários.
C
Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
D
Registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico).
No que diz respeito aos requisitos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), o e-ARQ Brasil define que
A
o SIGAD tem que ser capaz de manter o histórico das mudanças de mídia sofridas pelos documentos.
B
somente administradores autorizados do sistema podem remover a criptografia de um documento.
C
é imprescindível que um SIGAD utilize mecanismos de proteção contra escrita que previnam alterações indevidas e mantenham a integridade dos dados armazenados.
D
um SIGAD tem que permitir a um usuário autorizado especificar a vida útil prevista dos suportes.
E
um SIGAD tem que permitir a correção dos erros detectados nos dados e documentos armazenados.
Acerca dos requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a opção correta.
A
Todo usuário do SIGAD tem que ser capaz de configurar o conjunto de eventos auditáveis e seus atributos.
B
O SIGAD tem que ser capaz de arquivar a trilha de auditoria como documento arquivístico.
C
A verificação da validade da assinatura digital no momento da captura do documento é um requisito desejável em um SIGAD.
D
No SIGAD, a captura de documentos digitais deve se restringir aos documentos produzidos dentro do próprio sistema.
E
No SIGAD, a leitura das trilhas de auditorias deve ser restrita aos administradores.
De acordo com o e-ARQ Brasil, a norma ABNT NBR ISO 30300:2016 refere-se a:
A
Sistema de gestão de documentos de arquivo – Requisitos.
B
Gestão de documentos de arquivo. Parte 1: Conceitos e princípios.
C
Sistema de gestão de documentos de arquivo – Diretrizes para implementação.
D
Sistema de gestão de documentos de arquivo – Fundamentos e vocabulário.
É o sistema proposto pelo e-ARQ para realizar operações técnicas da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou híbridos, que incluem documentos digitais e convencionais:
A
SIGAD.
B
SIGEPE.
C
SIAFI.
D
SEI.
Um sistema informatizado de documentos arquivísticos deve garantir a confiabilidade e a autenticidade dos documentos, assim como o acesso pelo tempo que for necessário, assegurando credibilidade à produção e manutenção de documentos de arquivo.
Um sistema a ser criado para uma das instituições arquivísticas do país, deve ser desenvolvido em conformidade com requisitos apresentados no:
A
SEI
B
MOREq
C
MARC
D
SIGAD
E
e ARQ Brasil
O núcleo central de qualquer SIGAD por meio do qual é estabelecida a hierarquia e a relação orgânica dos documentos é o
A
repertório.
B
tabela de temporalidade.
C
inventário analítico.
D
plano ou código de classificação.
E
instrumento de pesquisa.
Ano:
2026
De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) distingue-se dos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e Enterprise Content Management (ECM), principalmente por ser estruturado com base em princípios arquivísticos.Nesse sentido, qual é o princípio fundamental que o SIGAD deve necessariamente incorporar, mas que geralmente não é contemplado pelos sistemas GED ou ECM, garantindo o valor do documento como fonte de prova das atividades da instituição produtora?
A
A garantia de desempenho e escalabilidade do sistema para suportar um número máximo de usuários simultâneos.
B
A adoção de estratégias tradicionais de preservação focadas na estabilidade física do suporte informacional.
C
O uso de algoritmos de criptografia e certificação digital para assegurar autenticação, imputabilidade irretratabilidade.
D
A preservação da relação orgânica entre os documentos, refletindo as atividades da instituição que os produziu, bem como o controle de seu ciclo de vida.
E
A priorização do acesso e recuperação dos documentos por meio de sistemas de buscas especializados.
A gestão arquivística de documentos digitais deve prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos que adote requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq.
São exemplos de requisitos funcionais:
A
acesso e utilização de padrões abertos.
B
registro e recuperação da informação.
C
captura e independência de fornecedor.
D
segurança e integração com sistemas legados.
E
armazenamento e facilidade de utilização.
Considerando-se que o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um instrumento fundamental na administração pública e em organizações que buscam gerir adequadamente seus documentos arquivísticos, é correto afirmar que o SIGAD
A
tem como objetivo armazenar documentos inativos em ambiente digital, com foco exclusivo na preservação permanente.
B
é um sistema voltado exclusivamente para documentos digitais e não contempla documentos físicos.
C
aplica princípios da gestão de documentos tendo como base os instrumentos de gestão.
D
dispensa a adoção de políticas de gestão documental para ser implementado, pois já integra todos os elementos legais automaticamente.
Um SIGAD deve garantir que os metadados associados a um documento sejam inseridos somente por arquivistas.
C
Certo
E
Errado
Trata-se de uma especificação de requisitos aplicáveis à organização produtora ou recebedora de documentos, ao sistema de gestão arquivística e aos próprios documentos, com o objetivo de assegurar confiabilidade, autenticidade, preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais pelo tempo necessário: Trata-se do:
A
E-ARQ Brasil.
B
E-PUB Brasil.
C
JUS-Brasil.
D
MOBI-Brasil.
No que diz respeito a metadados, interoperabilidade e preservação digital, julgue os itens a seguir.
I. O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.
Il. A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.
III. A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.
Assinale a opção correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item II está certo.
C
Apenas os itens I e II estão certos.
D
Apenas os itens II e III estão certos.
Com relação ao e-ARQ Brasil e seus requisitos não funcionais, assinale a opção correta.
A
O SIGAD deve, obrigatoriamente, permitir que sua estrutura de classes e processos seja visualizada em diferentes formas de apresentação.
B
É altamente desejável que um SIGAD disponibilize pelo menos dois papéis de acesso diferenciados, um para usuário final e outro para administrador de sistema.
C
É altamente desejável que um SIGAD inclua rotina de manutenção de dados de usuários e grupos, de perfis de acesso, de plano de classificação, de bases de dados e de tabela de temporalidade.
D
O SIGAD, em relação à escalabilidade, deve, obrigatoriamente, permitir adaptação a organizações de diferentes tamanhos e complexidades.
E
Um SIGAD deve, obrigatoriamente, ser capaz de interoperar com outros sistemas, por meio de padrões abertos e proprietários.
O SIGAD apresenta algumas diferenças importantes em relação à GED.
Uma delas é
A
inclui captura, armazenamento, saída.
B
trata os documentos com uma concepção orgânica.
C
conjunto de tecnologias usadas para organização da informação.
D
pode ter automação de fluxos de trabalho.
E
pode incluir tecnologias de digitalização.
O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for necessário. Em 2022, foi publicada uma versão atualizada do e-Arq Brasil, que explica que a captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio de determinadas ações. Em relação a essas ações de captura, conforme a versão atual do e-Arq Brasil, considere os itens seguintes.
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
A
I, II, III, IV, V e VI, apenas.
B
I, II, III, IV, V, VI e VII.
C
I e II, apenas.
D
I, II, III e IV, apenas,
E
I, II, IV, VI e VII, apenas.
Os registros informatizados precisam de atualização de suporte para que continuem funcionando no longo prazo.
C
Certo
E
Errado
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