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Questões de Concurso sobre E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos)
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A adoção de regras e padrões de comunicação consolidados pode permitir que um SIGAD possa interoperar com outros sistemas de informação e fazer um intercâmbio de informações e serviços entre sistemas.
O requisito para fazer com que o SIGAD seja capaz de interoperar é um requisito
A
indiferente.
B
desejável.
C
obrigatório.
D
dispensável.
E
altamente desejável.
Entre os requisitos considerados imprescindíveis para um SIGAD estão
A
captura e segurança.
B
fluxo de trabalho e avaliação.
C
segurança e fluxo de trabalho.
D
organização e elaboração de documentos.
E
elaboração de documentos e preservação.
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil – estabelece parâmetros para sistemas arquivísticos digitais. Assinale a alternativa correta:
A
O e-ARQ Brasil aplica-se apenas a arquivos permanentes.
B
Sistemas de GED/ECM substituem automaticamente um SIGAD conforme o e-ARQ.
C
O e-ARQ não prevê controle de temporalidade e destinação.
D
A classificação arquivística é dispensável em ambiente eletrônico.
E
O modelo estabelece requisitos para garantir autenticidade, confiabilidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais.
Ano:
2026
Considerando o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arqui vística de Documentos e ARQ Brasil, é possível afirmar que são requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), exceto:
A
Exportação de documentos para apoiar a transferência e o recolhimento.
B
Captura, armazenamento, aut omação de fluxos de trabalho e processamento de formulários.
C
Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
D
Registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico).
Acerca dos requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a opção correta.
A
Todo usuário do SIGAD tem que ser capaz de configurar o conjunto de eventos auditáveis e seus atributos.
B
O SIGAD tem que ser capaz de arquivar a trilha de auditoria como documento arquivístico.
C
A verificação da validade da assinatura digital no momento da captura do documento é um requisito desejável em um SIGAD.
D
No SIGAD, a captura de documentos digitais deve se restringir aos documentos produzidos dentro do próprio sistema.
E
No SIGAD, a leitura das trilhas de auditorias deve ser restrita aos administradores.
De acordo com o e-ARQ Brasil, a norma ABNT NBR ISO 30300:2016 refere-se a:
A
Sistema de gestão de documentos de arquivo – Requisitos.
B
Gestão de documentos de arquivo. Parte 1: Conceitos e princípios.
C
Sistema de gestão de documentos de arquivo – Diretrizes para implementação.
D
Sistema de gestão de documentos de arquivo – Fundamentos e vocabulário.
É o sistema proposto pelo e-ARQ para realizar operações técnicas da gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou híbridos, que incluem documentos digitais e convencionais:
A
SIGAD.
B
SIGEPE.
C
SIAFI.
D
SEI.
Um sistema informatizado de documentos arquivísticos deve garantir a confiabilidade e a autenticidade dos documentos, assim como o acesso pelo tempo que for necessário, assegurando credibilidade à produção e manutenção de documentos de arquivo.
Um sistema a ser criado para uma das instituições arquivísticas do país, deve ser desenvolvido em conformidade com requisitos apresentados no:
A
SEI
B
MOREq
C
MARC
D
SIGAD
E
e ARQ Brasil
O núcleo central de qualquer SIGAD por meio do qual é estabelecida a hierarquia e a relação orgânica dos documentos é o
A
repertório.
B
tabela de temporalidade.
C
inventário analítico.
D
plano ou código de classificação.
E
instrumento de pesquisa.
No que diz respeito aos requisitos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), o e-ARQ Brasil define que
A
o SIGAD tem que ser capaz de manter o histórico das mudanças de mídia sofridas pelos documentos.
B
somente administradores autorizados do sistema podem remover a criptografia de um documento.
C
é imprescindível que um SIGAD utilize mecanismos de proteção contra escrita que previnam alterações indevidas e mantenham a integridade dos dados armazenados.
D
um SIGAD tem que permitir a um usuário autorizado especificar a vida útil prevista dos suportes.
E
um SIGAD tem que permitir a correção dos erros detectados nos dados e documentos armazenados.
A primeira versão do e-ARQ Brasil foi publicada em 2006, sendo complementada, em 2009, pela inclusão do esquema de metadados. Sua concepção baseou-se em modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos elaborados por instituições europeias e norte-americanas no início dos anos 2000. Posteriormente, entre 2017 e 2020, o modelo foi submetido a um processo de revisão e atualização, que resultou na publicação da versão 2.0.
São objetivos do e-Arq Brasil, EXCETO:
A
Apresentar diretrizes para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
B
Fornecer especificações funcionais para orientar a aquisição e/ou a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
C
Fornecer especificações técnicas para orientar a aquisição e/ou a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
D
Orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais.
Ano:
2026
De acordo com o e-ARQ Brasil, o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) distingue-se dos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e Enterprise Content Management (ECM), principalmente por ser estruturado com base em princípios arquivísticos.Nesse sentido, qual é o princípio fundamental que o SIGAD deve necessariamente incorporar, mas que geralmente não é contemplado pelos sistemas GED ou ECM, garantindo o valor do documento como fonte de prova das atividades da instituição produtora?
A
A garantia de desempenho e escalabilidade do sistema para suportar um número máximo de usuários simultâneos.
B
A adoção de estratégias tradicionais de preservação focadas na estabilidade física do suporte informacional.
C
O uso de algoritmos de criptografia e certificação digital para assegurar autenticação, imputabilidade irretratabilidade.
D
A preservação da relação orgânica entre os documentos, refletindo as atividades da instituição que os produziu, bem como o controle de seu ciclo de vida.
E
A priorização do acesso e recuperação dos documentos por meio de sistemas de buscas especializados.
A gestão arquivística de documentos digitais deve prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos que adote requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq.
São exemplos de requisitos funcionais:
A
acesso e utilização de padrões abertos.
B
registro e recuperação da informação.
C
captura e independência de fornecedor.
D
segurança e integração com sistemas legados.
E
armazenamento e facilidade de utilização.
As diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq) estabelecem que o acesso público aos documentos originais preservados será feito por meio de plataforma de acesso.
C
Certo
E
Errado
Tanto armazenamento quanto conformidade legal e normativa são requisitos funcionais de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).
C
Certo
E
Errado
Considerando-se que o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um instrumento fundamental na administração pública e em organizações que buscam gerir adequadamente seus documentos arquivísticos, é correto afirmar que o SIGAD
A
tem como objetivo armazenar documentos inativos em ambiente digital, com foco exclusivo na preservação permanente.
B
é um sistema voltado exclusivamente para documentos digitais e não contempla documentos físicos.
C
aplica princípios da gestão de documentos tendo como base os instrumentos de gestão.
D
dispensa a adoção de políticas de gestão documental para ser implementado, pois já integra todos os elementos legais automaticamente.
Um SIGAD deve garantir que os metadados associados a um documento sejam inseridos somente por arquivistas.
C
Certo
E
Errado
Trata-se de uma especificação de requisitos aplicáveis à organização produtora ou recebedora de documentos, ao sistema de gestão arquivística e aos próprios documentos, com o objetivo de assegurar confiabilidade, autenticidade, preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais pelo tempo necessário: Trata-se do:
A
E-ARQ Brasil.
B
E-PUB Brasil.
C
JUS-Brasil.
D
MOBI-Brasil.
O SIGAD apresenta algumas diferenças importantes em relação à GED.
Uma delas é
A
inclui captura, armazenamento, saída.
B
trata os documentos com uma concepção orgânica.
C
conjunto de tecnologias usadas para organização da informação.
D
pode ter automação de fluxos de trabalho.
E
pode incluir tecnologias de digitalização.
No que diz respeito a metadados, interoperabilidade e preservação digital, julgue os itens a seguir.
I. O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.
Il. A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.
III. A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.
Assinale a opção correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item II está certo.
C
Apenas os itens I e II estão certos.
D
Apenas os itens II e III estão certos.
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