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Questões de Concurso sobre E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos)
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A parte II do e-ARQ Brasil apresenta a especificação de requisitos funcionais para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Dentre os requisitos considerados para um SIGAD, qual é um requisito obrigatório para serviços de segurança?
A
Um SIGAD tem que manter o identificador único do documento, e controlar as diversas versões deste documento.
B
Um SIGAD tem de representar o resultado da pesquisa como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta e deve notificar o usuário se o resultado for nulo.
C
Um SIGAD tem de aplicar a mesma tabela de temporalidade e destinação de documentos para os documentos não digitais, digitais ou híbridos.
D
Um SIGAD tem que permitir a classificação das unidades de arquivamento somente nas classes autorizadas.
E
Um SIGAD tem de registrar, em cada evento auditado, informações sobre a identidade do usuário, desde que essa identificação esteja de acordo com a política de privacidade da organização e a legislação vigente,
Segundo o e-ARQ Brasil (2022), o programa de gestão arquivística terá que atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico como ao seu próprio funcionamento. Em relação ao seu próprio funcionamento, o programa de gestão arquivística deve:
A
refletir corretamente o que foi comunicado, decidido ou refletir a ação implementada.
B
conter os metadados necessários para documentar a ação.
C
contemplar o ciclo de vida dos documentos.
D
ser capaz de apoiar as atividades.
E
prestar contas das atividades realizadas.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O padrão de metadados “componente digital” refere‑se aos objetos digitais que compõem o documento arquivístico digital, ou seja, dos arquivos de computador que contêm as informações de conteúdo, forma e composição necessárias à apresentação do documento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
O Conselho Nacional de Arquivos deu um nome genérico a um sistema cuja sigla é SIGAD.
O que significa tal sigla?
A
Sistema de Informação e Gestão Arquivística de Documentos.
B
Sistema Informatizado de Gerenciamento de Arquivos Digitais.
C
Sistema Informatizado de Gestão de Arquivos Digitais.
D
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
E
Sistema Informatizado de Gestão de Arquivos e Documentos.
Tendo em vista os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, assinale a opção em que é apresentado um agrupamento de requisitos não funcionais.
A
armazenamento
B
avaliação
C
captura
D
segurança
E
preservação
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - E-Arq Brasil, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, estabelece como um requisito funcional obrigatório
A
a capacidade de importação e exportação, total ou parcialmente, do plano de classificação de documentos.
B
o provimento de funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.
C
a manutenção do histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.
D
a utilização de um tesauro ou vocabulário controlado para apoiar a atribuição do metadado assunto/descritor.
E
a emissão de aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada no futuro.
Considerando os dados que haverá para cada elemento, conforme disposto no Padrão de metadados do Governo Eletrônico (e-PMG, 2014), correlacione os dados às suas definições e assinale a opção que apresenta a sequência correta.
DADOS
I- Identificador
II- Objetivo
III- Comentários
IV- Não confundir com
V- Mapeamento
DEFINIÇÕES
( ) Correlação com elementos de outros padrões de metadados.
( ) Termo atribuído ao elemento em português.
( ) Fomece a informação essencial sobre a aplicabilidade do elemento.
( ) Termo atribuído ao elemento de acordo com o padrão originário.
( ) Fornece informações comparativas com elementos que eventualmente possam gerar dúvidas ou semelhanças no nome e suscitar uso inadequado.
( ) Informação adicional para a compreensão e utilização do elemento ou dos qualificadores do elemento.
A
(IV) (II) (I) (V) (-) (III)
B
(III) (II) (-) (V) (I) (IV)
C
(V) (-) (II) (I) (IV) (III)
D
(-) (V) (II) (I) (IV) (III)
E
(V) (I) (II) (-) (IV) (III)
Saramago (2004) apresenta a estrutura dos requisitos de metadados para um pacote de informação para depósito, em aplicação na comunidade Curl Exemplars in Digital Archives (CEDARS), no Reino Unido. Assim, assinale a opção que apresenta corretamente um dos componentes dessa estrutura.
A
Informação sobre a proveniência.
B
Informação descritiva de conteúdo.
C
Informação sobre a integridade.
D
Informação sobre difusão.
E
Informação sobre confiabilidade.
Acerca das exigências a serem cumpridas, o programa de gestão de processos e documentos terá de atender a uma série de requisitos, tanto em relação ao documento institucional como ao seu próprio funcionamento.
No que diz respeito a norma MoReq (Modelo de requisitos), de 2002, para a gestão de arquivos eletrônicos, destinada para normas e modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, considera-se que
A
pelo critério de integridade, o documento é dotado de todos os elementos exigidos pela organização e pelo sistema jurídico-administrativo, ao qual pertence, de forma a produzir consequências no mundo administrativo e jurídico. É criado por usuário autorizado, e todos os seus procedimentos de criação foram bem controlados. Pode-se garantir de forma indubitável a autoria do documento e que este não foi alterado. Os documentos digitais deverão ser assinados eletronicamente, conforme legislação vigente.
B
o programa de gestão de processos e documentos deve liberar os documentos, somente pelo período estabelecido nos instrumentos de classificação, temporalidade e destinação da política de gestão documental do Judiciário brasileiro.
C
a confiabilidade relaciona-se ao documento institucional que deve ter a garantia de que se encontra completo e não sofreu nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada. O programa de gestão documental deve definir estratégias de armazenamento e preservação, bem como regras para a transmissão dos documentos.
D
a organicidade diz respeito ao documento institucional caracterizado por sua contextualização, refletindo suas funções e atividades. Os documentos institucionais apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas, com o registro da sequência das atividades realizadas por meio da aplicação dos critérios de classificação.
O e-ARQ Brasil (2022) definiu metadados para algumas entidades. Segundo essa publicação, a entidade mais importante de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é:
A
componente digital.
B
documento.
C
classe.
D
evento de preservação.
E
agente.
Um dos requisitos funcionais do Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é
A
o armazenamento.
B
as funções administrativas.
C
a captura.
D
a usabilidade.
E
a interoperabilidade.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil) adota a definição do termo metadado como
A
dados estruturados gerenciados para permitir encontrar, preservar e dar acesso às informações arquivísticas nato-digitais de longa duração.
B
informações que permitem gerenciar, classificar, avaliar e descrever os documentos manifestados produzidos em sistemas informatizados.
C
dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
D
informações gerenciadas para compreender, preservar e dar acesso aos documentos digitais, nato-digitais e/ou digitalizados, em sistemas computacionais.
A Resolução nº 50/2022, publicada pelo Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), um conjunto de requisitos a serem cumpridos por entidades produtoras/acumuladoras de documentos, sistemas de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir sua confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.
A
Data e hora do registro.
B
Título ou descrição abreviada.
C
Espécie documental.
D
Originador.
E
Número identificador atribuído pelo SIGAD.
O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD, como por exemplo o registro de acesso é a
A
criptografia.
B
definição dos metadados.
C
trilha de auditoria.
D
cópia de segurança.
A Resolução nº 50, de 6 de maio de 2022, do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ – dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos que tem o objetivo de orientar os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, dentre outros aspectos, quanto à implantação de gestão arquivística de documentos e fornecer
A
especificações técnicas e funcionais.
B
pesquisas para prestação de contas.
C
informações da atividade do sistema.
D
plano de execução das intercorrências.
Os documentos arquivísticos digitais em fases corrente e intermediária devem, preferencialmente, ser gerenciados por meio de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, a fim de garantir
A
a conformidade com regulamentações internacionais sobre preservação digital, o acesso e a preservação a longo prazo.
B
a redução de custos operacionais, o rápido acesso e o aumento da eficiência administrativa.
C
a implementação de novas tecnologias de informação e comunicação, a disponibilidade e a preservação.
D
a conversão automática de todos os documentos para o formato digital mais recente, garantindo sua acessibilidade futura.
E
o controle do ciclo de vida, o cumprimento da destinação prevista e a manutenção da autenticidade e da relação orgânica.
O e-Arq Brasil foi o primeiro instrumento do Conarq que apresentou um modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, inaugurando uma etapa fundamental ao tratamento de documentos arquivísticos de caráter digital no âmbito da administração pública federal brasileira. No que se refere a esse tema, analise as afirmações abaixo:
1. Um sistema de gestão arquivística de documentos é caracterizado por gerenciar tanto documentos digitais como não digitais, bem como aqueles híbridos, compostos por partes digitais e não digitais.
2. Segundo o e-Arq Brasil, um sistema de informação é um sistema informatizado que apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em um ambiente computacional.
3. Todo SIGAD, conforme descrito no e-Arq Brasil, é caracterizado pela organização da informação não estruturada de órgão ou entidade, podendo ser dividido em: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
4. Conforme as recomendações do e-Arq Brasil, um GED ou um ECM tratam de documentos de maneira compartimentada, enquanto um SIGAD parte de uma concepção orgânica.
5. A gestão arquivística de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em idades corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
06.
B
07.
C
08.
D
09.
E
10.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Nos SIGAD, o processo de restore consiste na realização de cópias periódicas das informações com o propósito de restauração posterior, em caso de perda devido a falhas de software e de hardware ou mesmo de acidentes.
C
Certo
E
Errado
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad) é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e indicar os metadados para desenvolver e/ou adquirir um Sigad.
Esse modelo de requisitos é conhecido como
A
e-Ping Brasil
B
e-Mag Brasil
C
e-Pwg Brasil
D
e-ARQ Brasil
E
RDC-Arq
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e-ARQ Brasil não contempla metadados específicos de gestão e descrição para documentos imagéticos.
Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de:
A
não utilizar SIGAD;
B
imprimir as fotografias;
C
criar os metadados específicos;
D
utilizar os metadados genéricos;
E
não incluir informações referentes às imagens.
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