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Questões de Concurso sobre E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos)
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O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for necessário. Em 2022, foi publicada uma versão atualizada do e-Arq Brasil, que explica que a captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio de determinadas ações. Em relação a essas ações de captura, conforme a versão atual do e-Arq Brasil, considere os itens seguintes.
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
A
I, II, III, IV, V e VI, apenas.
B
I, II, III, IV, V, VI e VII.
C
I e II, apenas.
D
I, II, III e IV, apenas,
E
I, II, IV, VI e VII, apenas.
Os registros informatizados precisam de atualização de suporte para que continuem funcionando no longo prazo.
C
Certo
E
Errado
Um requisito não funcional consiste em declaração de serviços que o sistema deve fornecer em relação a como deve reagir a entradas específicas.
C
Certo
E
Errado
Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.
Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.
A
Habilitar repositório por pastas abertas, permitir versionamento livre, centralizar logs por e-mail e decidir retenção por ordem de chegada.
B
Importar códigos de classificação de outra organização, habilitar visualização sem registro de evento e fixar versionamento por sobreposição.
C
Mapear processos, definir taxonomia e metadados mínimos, configurar trilha de auditoria, parametrizar retenção conforme TTD e integrar com repositório arquivístico.
D
Implantar módulo de captura isolado, classificar por palavras-chave, manter perfis genéricos e delegar auditoria a usuários avançados.
E
Adotar arquitetura única para todas as áreas, desabilitar validação de metadados e restringir relatórios a métricas agregadas.
De acordo com o e‑ARQ Brasil, assinale a opção que apresenta corretamente um dos requisitos essenciais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
A
eliminação automática de documentos digitais após 2 anos de inatividade
B
capacidade de armazenar documentos sem necessidade de metadados
C
rastreabilidade das ações executadas nos documentos ao longo do tempo
D
conversão obrigatória dos documentos digitais em arquivos PDF editáveis
E
permissão irrestrita de modificação do conteúdo dos documentos arquivados
Atualmente, dispõe‑se de várias normas e / ou publicações técnicas oriundas do Conselho Nacional de Arquivos e do Conselho Internacional de Arquivos cujo objetivo é auxiliar a prática arquivística, estabelecendo padrões, diretrizes, orientações e requisitos.
Nesse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o objetivo da norma / publicação técnica à sua respectiva sigla.
COLUNA I
1. Nobrade
2. ISAAR (CPF)
3. ISDF
4. ISDIAH
5. RDC‑Arq
6. e‑ARQ Brasil
COLUNA II
( ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.
( ) Fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e / ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
( ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.
( ) Indica parâmetros e requisitos para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos ou até mesmo permanentemente.
( ) Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos.
Assinale a sequência correta.
A
3 6 4 2 5 1
B
3 5 4 1 6 2
C
4 6 3 2 5 1
D
4 3 5 1 2 6
É altamente desejável, ainda que não obrigatório, que um SIGAD restrinja as funções de destinação a usuários autorizados.
C
Certo
E
Errado
Sobre o e-ARQ e o RDC-Arq, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O e-ARQ Brasil define a estrutura e os requisitos dos SIGADs para gestão digital.
( ) O RDC-Arq baseia-se no modelo OAIS, orientando preservação e interoperabilidade.
( ) e-ARQ e RDC-Arq são sistemas prontos para uso criados pelo CONARQ.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
F – V – F.
B
V – F – V.
C
V – V – F.
D
F – V – V.
E
F – F – V.
Sobre as diretrizes de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas a seguir.
I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.
II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.
III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.
IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.
Está correto o que se afirma apenas em
A
I e II.
B
I e III.
C
III e IV.
D
I, II e IV.
Um SIGAD deve assegurar que a recuperação de um documento ou processo híbrido permita, igualmente, a recuperação dos metadados da parte digital e da não digital.
C
Certo
E
Errado
Um único sistema de software de documentos de arquivo tem que capturar o máximo de metadados para que o sistema e seus usuários possam interpretar e gerenciar os documentos de arquivo pelo tempo que for necessário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O e‑ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
Para os documentos arquivísticos digitais, os metadados são particularmente importantes, pois definem a possibilidade ou não de sua recuperação, apresentação e preservação de longo prazo, sendo fundamentais para a gestão eletrônica de documentos. Além disso, são essenciais para apoiar a presunção de confiabilidade e autenticidade desses documentos. Existem diversas abordagens para classificação dos metadados. Os metadados aplicados a qualquer recurso de informação (documentos arquivísticos, livros, acervos de imagem, peças museológicas, expressões artísticas etc.) são comumente classificados como administrativos, estruturais e descritivos. Os metadados estruturais são aqueles que
A
fornecem informações para apoiar o armazenamento e a apresentação dos documentos.
B
auxiliam na busca e recuperação dos documentos.
C
identificam, unicamente, um documento arquivístico e o distinguem de outros documentos arquivísticos.
D
apoiam a presunção de autenticidade, ou seja, fornecem as informações necessárias para verificar se o documento arquivístico permaneceu íntegro e não foi corrompido.
De acordo com a definição estabelecida pelo “e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos”, a trilha de auditoria é:
A
o requisito que deve ser considerado quando um SIGAD relacionar um documento digital a mais de um dossiê ou processo, sem a duplicação física do arquivo digital.
B
o processo de identificação de documentos arquivísticos por meio de parâmetros definidos pelo usuário com o objetivo de confirmar, localizar e recuperar esses documentos, bem como seus respectivos metadados.
C
o recurso tecnológico que deve ter a capacidade de operar/ executar os programas (software) adicionais necessários e a configuração adequada, como, por exemplo, plug-in e configuração de navegador.
D
a interface que pode automatizar a produção de documentos por meio da exibição de formulários e modelos predefinidos pelo programa de gestão arquivística de documentos.
E
um histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, é também um metadado sobre os documentos arquivísticos digitais e informa sobre sua autenticidade.
O requisito de segurança é do tipo funcional.
C
Certo
E
Errado
O e‑ARQ Brasil apresenta requisitos específicos para a gestão de arquivos digitais e físicos, considerando a interoperabilidade entre ambos.
C
Certo
E
Errado
A adoção de procedimentos voltados à segurança no âmbito da gestão de documentos, seja em ambiente físico ou digital, é preocupação de todo arquivista. Segundo o e-Arq Brasil (CONARQ, 2022, p. 37), indique a alternativa que corresponde ao momento em que deve ser atribuída a restrição de acesso em um SIGAD.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022.
A
Arquivamento.
B
Indexação.
C
Classificação.
D
Destinação.
E
Captura.
No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho.
A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.
II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.
III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.
A sequência correta é:
A
F – V – V;
B
F – F – V;
C
V – V – V;
D
V – V – F;
E
V – F – V.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um dos objetivos do e‑ARQ Brasil é fornecer especificações técnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou implantados.
C
Certo
E
Errado
O modelo OAIS aborda questões fundamentais relativas à preservação de longo prazo de materiais digitais, independentemente da área de aplicação, a exemplo de arquivo, biblioteca e museu.
C
Certo
E
Errado
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