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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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Para definir o tempo de guarda de um documento o servidor responsável deve utilizar:
A
O código de classificação de documentos de arquivo.
B
A tabela de temporalidade.
C
O bom senso e o tempo que o servidor achar necessário.
D
O ano corrente da prestação de contas do órgão.
E
A disponibilidade física para arquivamento do órgão.
Segundo Grácio, em seu livro Preservação digital na gestão da informação, a preservação intelectual compreende mecanismos que garantem:
A
só a legibilidade visual.
B
a integridade e a autenticidade.
C
a guarda física dos CDs.
D
a padronização dos nomes dos arquivos.
E
o arquivamento intermediário.
Em um almoxarifado público, documentos digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de materiais, autorizações e movimentações administrativas. Em determinadas situações, é necessário confirmar que um documento eletrônico corresponde ao original ou que sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado. Com base nas noções relacionadas aos documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:
A
A autenticação corresponde ao processo de alteração de dados em um documento digital para adequá-lo a novas informações administrativas.
B
A autenticação consiste na conversão de documentos físicos em arquivos digitais com o objetivo de facilitar o armazenamento eletrônico.
C
A autenticação é a declaração realizada por pessoa ou entidade com autoridade para afirmar que um documento original é autêntico ou que uma cópia reproduz fielmente o original.
D
A autenticação caracteriza-se pelo agrupamento de documentos digitais em pastas eletrônicas conforme o setor responsável pela sua produção.
De acordo com Grácio, em Preservação Digital na Gestão da Informação, determinadas estratégias de preservação digital são voltadas para enfrentar problemas relacionados à obsolescência tecnológica, especialmente no que se refere à leitura e interpretação dos arquivos ao longo do tempo.
Nesse contexto, a preservação lógica relaciona-se principalmente às atividades de:
A
migração de suportes físicos para evitar deterioração do hardware de armazenamento.
B
conversão dos formatos originais em novos formatos, pela questão da obsolescência do software.
C
manutenção das características diplomáticas do documento por meio da classificação arquivística.
D
garantia de autenticidade documental mediante certificação digital e cadeia de custódia.
E
descrição automatizada dos documentos digitais para preservação de seus metadados estruturais.
O alicerce fundamental da política de preservação digital é a manutenção dos metadados estabelecidos quando do recolhimento do documento para guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação, enquanto o acesso depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos. O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir
A
o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.
B
a manutenção de hardwares e softwares, mantendo a segurança e o acesso a informações, realizando o tratamento da obsolescência.
C
a implementação de trilhas de auditorias capazes de identificar falhas no registro de informações e recuperar perdas.
D
o tratamento contínuo das informações, mantendo o acesso on-line em plataformas de acesso e em transparência ativa.
As políticas de segurança de arquivos visam proteger a integridade, autenticidade e disponibilidade da informação. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:
A
A segurança arquivística preocupa-se apenas com documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.
B
A política de segurança de arquivos deve incluir medidas de controle de acesso, prevenção contra desastres e proteção contra uso indevido da informação.
C
A segurança arquivística é responsabilidade exclusiva dos usuários, não cabendo à instituição estabelecer normas.
D
A política de segurança de arquivos limita-se à instalação de sistemas de alarme e vigilância física.
No que diz respeito à gestão arquivística de documentos digitais, é CORRETO afirmar que:
A
o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) deve realizar a gestão a partir de uma tabela de temporalidade e destinação de documentos para manter a relação orgânica entre os documentos.
B
as atividades e procedimentos de gestão de documentos digitais diferem dos realizados com os não digitais, devendo haver um programa de gestão específico para os documentos digitais.
C
a gestão de documentos digitais deve assegurar a confiabilidade do documento no momento da sua produção e a autenticidade em todo o ciclo vital.
D
o SIGAD deve tratar os documentos arquivísticos como uma unidade simples.
E
os documentos digitais precisam ser salvos de maneira a garantir a forma fixa e o conteúdo estável, e podem ser alterados ou apagados sem controle ou autorização.
Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar
A
a integridade e a confiabilidade do documento físico.
B
a confidencialidade e a segurança dos sistemas utilizados.
C
a rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados.
D
a confiabilidade e a interoperabilidade dos documentos digitalizados.
Na formulação do modelo de preservação digital para uma IES, Grácio destaca a importância de inserir os usuários na definição das informações digitais a serem preservadas porque:
A
o usuário decide sozinho o que será descartado.
B
a equipe multidisciplinar normativa detém conhecimento total das necessidades informacionais.
C
infere ou presume o que é necessário pode acarretar perda de objetos digitais ou preservação desnecessária.
D
somente o usuário externo pode participar.
E
apenas os docentes podem opinar.
A transição para o meio digital busca agilizar processos e reduzir custos com o armazenamento de documentos em papel na Administração Pública. Sobre os procedimentos de digitalização de documentos públicos, assinale a alternativa correta.
A
A integridade dos documentos digitalizados é garantida pela conferência visual, sendo desnecessário o uso de metadados para a indexação e recuperação das informações.
B
O processo de digitalização de documentos públicos deve ser realizado por empresas terceirizadas certificadas pelo Ministério da Tecnologia.
C
Após a digitalização e conferência, os documentos originais em papel de guarda permanente devem ser imediatamente destruídos para otimizar o espaço físico dos arquivos.
D
Os documentos digitalizados conforme a legislação aplicável possuem valor probante equivalente ao original, desde que observados os requisitos técnicos estabelecidos em norma.
E
A digitalização de documentos pode ser realizada sem certificação digital vinculada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, desde que haja conferência formal por servidor designado.
A política de gestão de documentos arquivísticos no setor público brasileiro admite a eliminação de documentos digitais sem necessidade de avaliação prévia, desde que estejam armazenados em sistemas informatizados de gestão e de preservação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Uma vez digitalizados, os documentos públicos originais de valor permanente podem ser incinerados para a liberação de espaço físico, mantendo‑se apenas a cópia digital.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Ao converter em meio digital os processos de fiscalização, a unidade responsável deverá adotar procedimentos que permitam preservar a fidelidade do conteúdo, a rastreabilidade das alterações e a possibilidade de verificação posterior do documento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da digitalização de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.
A
A implantação de sistema de gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação de plano de classificação, indexação e metadados, desde que o sistema permita busca eletrônica por palavras constantes nos arquivos.
B
A digitalização de documentos arquivísticos deve ser precedida de classificação, avaliação e preparo documental, e a simples digitalização não autoriza a eliminação dos originais, especialmente quando se tratar de documentos de guarda permanente.
C
O documento digitalizado é considerado nato‑digital, pois passa a existir em meio eletrônico após a captura da imagem e o armazenamento em sistema informatizado.
D
O controle de qualidade da digitalização corresponde à aplicação da tabela de temporalidade aos documentos capturados, a fim de definir a sua eliminação ou guarda permanente.
E
O armazenamento dos documentos digitalizados em nuvem substitui as políticas de preservação digital, como o controle de acesso, os metadados, o backup e a migração de suporte ou formato.
A visualização ou apresentação do documento arquivístico de uma forma compreensível para uma pessoa ou para um outro sistema é denominada documento arquivístico
A
eletrônico.
B
armazenado.
C
autêntico.
D
digital.
E
manifestado.
Ano:
2026
Segundo as diretrizes do Governo Federal, o Assentamento Funcional Digital (AFD) é um repositório digital dos documentos (pastas funcionais) do servidor público federal, considerado fonte primária da informação, que substituirá a tradicional pasta funcional física. Ele tem como objetivo consolidar, em meio digital, toda a documentação funcional dos servidores públicos federais, garantindo autenticidade, integridade, disponibilidade e rastreabilidade. Para isso, o AFD utiliza uma estrutura padronizada, sendo obrigatório(a):
A
a classificação dos documentos conforme a Tabela de Documentos Funcionais e seus respectivos metadados.
B
a organização dos documentos por assunto, conforme critérios definidos por cada órgão.
C
a indexação livre, permitindo que cada setor escolha seus próprios metadados.
D
o armazenamento dos documentos exclusivamente em servidores locais, garantindo autonomia institucional.
E
a substituição dos documentos originais por cópias simples digitalizadas.
A reformatação de acervos é uma aliada real das instituições arquivísticas, uma vez que
A
a microfilmagem e a digitalização podem ser estratégias de preservação e acesso, desde que observados requisitos técnicos e legais.
B
o sistema híbrido, enquanto processo obsoleto, foi substituído pela microfilmagem de preservação.
C
a digitalização substitui automaticamente o original, que pode ser eliminado sem critérios.
D
a digitalização garante, por si só, a autenticidade e a confiabilidade dos documentos.
E
o sistema híbrido possibilita a substituição dos originais devido ao respaldo legal no Brasil.
Sabe-se que, quanto ao estágio de elaboração, documento original é aquele que:
A
foi digitalizado.
B
está arquivado permanentemente.
C
resulta de reprodução autenticada.
D
constitui a primeira manifestação registrada da informação.
E
possui apenas valor histórico.
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
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