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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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Ano:
2026
Segundo as diretrizes do Governo Federal, o Assentamento Funcional Digital (AFD) é um repositório digital dos documentos (pastas funcionais) do servidor público federal, considerado fonte primária da informação, que substituirá a tradicional pasta funcional física. Ele tem como objetivo consolidar, em meio digital, toda a documentação funcional dos servidores públicos federais, garantindo autenticidade, integridade, disponibilidade e rastreabilidade. Para isso, o AFD utiliza uma estrutura padronizada, sendo obrigatório(a):
A
a classificação dos documentos conforme a Tabela de Documentos Funcionais e seus respectivos metadados.
B
a organização dos documentos por assunto, conforme critérios definidos por cada órgão.
C
a indexação livre, permitindo que cada setor escolha seus próprios metadados.
D
o armazenamento dos documentos exclusivamente em servidores locais, garantindo autonomia institucional.
E
a substituição dos documentos originais por cópias simples digitalizadas.
A reformatação de acervos é uma aliada real das instituições arquivísticas, uma vez que
A
a microfilmagem e a digitalização podem ser estratégias de preservação e acesso, desde que observados requisitos técnicos e legais.
B
o sistema híbrido, enquanto processo obsoleto, foi substituído pela microfilmagem de preservação.
C
a digitalização substitui automaticamente o original, que pode ser eliminado sem critérios.
D
a digitalização garante, por si só, a autenticidade e a confiabilidade dos documentos.
E
o sistema híbrido possibilita a substituição dos originais devido ao respaldo legal no Brasil.
Sabe-se que, quanto ao estágio de elaboração, documento original é aquele que:
A
foi digitalizado.
B
está arquivado permanentemente.
C
resulta de reprodução autenticada.
D
constitui a primeira manifestação registrada da informação.
E
possui apenas valor histórico.
Uma autarquia iniciou um projeto para converter processos físicos em documentos digitais. Antes da execução, a equipe foi informada de que digitalizar não significa apenas produzir uma imagem do documento. Para que os documentos digitalizados por uma entidade pública possam produzir os mesmos efeitos legais dos originais, o procedimento deve empregar assinatura digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), conservar os metadados mínimos associados aos arquivos e assegurar condições de integridade, confiabilidade, rastreabilidade, auditabilidade e qualidade da imagem. A equipe também foi alertada de que a digitalização não autoriza automaticamente a destruição dos documentos físicos, especialmente daqueles que possuam valor histórico. Com base no contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir. Para cada afirmativa, assinale V, se ela for verdadeira, ou F, se ela for falsa. Depois, marque a alternativa que apresenta a sequência correta, de I a IV.
I. A autarquia deverá empregar assinatura digital no padrão da ICP-Brasil no procedimento descrito.
II. Os arquivos produzidos deverão conservar os metadados mínimos necessários à identificação e ao controle dos documentos.
III. Concluída a digitalização, a autarquia poderá destruir imediatamente todos os documentos físicos, inclusive aqueles de valor histórico.
IV. A adoção de registros de auditoria, controle da qualidade das imagens e mecanismos de rastreamento é compatível com os requisitos apresentados.
A
Sequência F – V – V – F.
B
Sequência V – F – V – V.
C
Sequência F – F – V – V.
D
Sequência V – V – F – V.
E
Sequência V – V – V – F.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A captura de um documento em papel por meio de digitalização, seguida de sua indexação e de sua inserção em sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, produz um documento nato-digital e autoriza a eliminação do original, desde que o representante digital permaneça íntegro, autêntico e acessível durante o prazo de guarda previsto na tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Durante o processo de transferência de acervo documental de uma secretária municipal para o arquivo central, a equipe responsável identificou que parte dos documentos havia sido digitalizada sem critérios técnicos de autenticidade, que os originais físicos
correspondentes haviam sido eliminados sem autorização formal, e que os documentos digitalizados não possuíam metadados de identificação nem certificação que garantisse sua integridade ao longo do tempo.
Considerando as normas de gestão documental e as diretrizes do CONARQ para digitalização de documentos públicos, assinale a alternativa correta:
A
A ausência de metadados e de certificação nos documentos digitalizados pode ser suprida por declaração do servidor responsável pela digitalização, atestando que o conteúdo digital corresponde ao original físico, sendo esse procedimento suficiente para conferir validade jurídica aos documentos digitais produzidos.
B
A digitalização de documentos públicos com fins de substituição do suporte físico exige a adoção de procedimentos que garantam a autenticidade, a integridade e a rastreabilidade dos documentos digitais, não sendo a simples conversão de formato condição suficiente para autorizar a eliminação dos originais, que depende de autorização formal e de cumprimento dos prazos de guarda estabelecidos.
C
A eliminação dos originais físicos após digitalização é procedimento regular, desde que os documentos já tenham cumprido os prazos de guarda previstos na tabela de temporalidade, sendo desnecessária qualquer formalização adicional quando a digitalização for realizada por servidor do próprio órgão.
D
A digitalização de documentos públicos, por si só, autoriza a eliminação dos originais físicos, pois o suporte eletrônico assegura a preservação das informações com nível de confiabilidade superior ao do suporte papel, dispensando procedimentos adicionais de autenticação ou certificação.
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
Ao avaliar o acervo de uma Prefeitura, um Auxiliar Administrativo precisa atestar a autenticidade de decretos eletrônicos recentes. De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, a autenticidade fundamenta-se em dois elementos. Assim, o servidor deve atestar, respectivamente, os atributos que tornam os decretos únicos frente aos demais e o estado de não corrupção ou alteração não autorizada desses arquivos. Os dois termos técnicos que compõem a referida autenticidade são:
A
Forma fixa e conteúdo estável.
B
Confiabilidade e completeza.
C
Organicidade e proveniência.
D
Identidade e integridade.
E
Fixidez e acessibilidade.
A elaboração e o controle de prontuários eletrônicos dispensa a observância de requisitos de autenticidade, de integridade e de temporalidade aplicáveis a documentos físicos, uma vez que os sistemas informatizados garantem automaticamente a validade jurídica e probatória dos registros digitais.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Considerando as recomendações técnicas para a digitalização, alguns tipos documentais devem ser capturados em tons de cinza, enquanto outros exigem digitalização em modo colorido, a fim de assegurar a preservação e a fidelidade das informações registradas. Com base nessa informação, assinale a opção correta.
A
Capas de processos, manuscritos e documentos cartográficos têm a sua digitalização em tons de cinza.
B
Negativos fotográficos, fotografias e plantas têm a sua digitalização colorida.
C
Manuscritos, negativos fotográficos e capas de processos têm a sua digitalização em tons de cinza.
D
Documentos cartográficos, negativos fotográficos e imagens têm a sua digitalização colorida.
E
Plantas, capas de processos e negativos fotográficos têm a sua digitalização em tons de cinza.
Os documentos digitais podem ter origens distintas: podem ser produzidos diretamente em ambiente eletrônico ou resultar da conversão de documentos originalmente elaborados em outro suporte. Considerando os conceitos relacionados aos documentos digitais, assinale a alternativa INCORRETA:
A
O documento digitalizado é considerado um documento digital.
B
Documentos nato digitais são aqueles produzidos originalmente em ambiente digital.
C
Todo documento digital é necessariamente resultado de processo de digitalização.
D
Todo documento digitalizado é a representação digital de um documento originalmente produzido em outro suporte.
No contexto das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) que podem ser aplicadas à Arquivologia, especialmente nos processos de digitalização de documentos, o OCR corresponde a uma tecnologia utilizada para:
A
Converter documentos digitais em microfilmes para preservação permanente.
B
Organizar automaticamente documentos e autenticá-los administrativamente.
C
Garantir a autenticidade jurídica de documentos nato digitais por certificação eletrônica.
D
Reconhecer caracteres em imagens digitalizadas, transformando-os em texto pesquisável e editável.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No contexto de preservação digital e da gestão de documentos em sistemas eletrônicos, a implementação de políticas de sigilo por meio de criptografia visa assegurar a confidencialidade e a autenticidade do documento. Com base nessa informação e com referência aos documentos criptografados no armazenamento e à transmissão, assinale a opção que apresenta a informação que deve ser passada para que o sistema identifique a necessidade de exigência de uma chave de acesso.
A
indicação se está cifrado ou não
B
identificação do tipo do documento
C
data de envio para o órgão receptor
D
assinatura de quem redigiu o documento
E
formatação do arquivo digitalizado
Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar a confidencialidade, quando esta for necessária, e a interoperabilidade entre sistemas informatizados.
C
Certo
E
Errado
Os metadados obrigatórios de um documento digital destinam-se a ilustrar a interface do sistema, interferindo de maneira secundária na presunção de autenticidade do arquivo.
C
Certo
E
Errado
Durante o atendimento aos vereadores na Câmara Municipal de General Carneiro, um parlamentar apresentou uma fotografia antiga do município, gravada em um pendrive, e perguntou ao Agente Administrativo, chamado Backtin, se aquele arquivo digital poderia ser considerado um documento sob a perspectiva da Arquivologia.
Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a resposta correta dada por Backtin:
A
Não é um documento, pois a Arquivologia conceitua como documento apenas papéis impressos e assinados fisicamente.
B
É um documento, pois trata-se de uma informação registrada em um suporte, independentemente do formato ou da mídia utilizada.
C
Não é um documento, pois fotos e arquivos digitais são classificados apenas como objetos decorativos ou de acervo museológico.
D
É um documento apenas se a fotografia for impressa em papel fotográfico e autenticada em cartório.
E
É um documento apenas se tiver sido produzido exclusivamente no âmbito do processo legislativo da Câmara.
O avanço da tecnologia provocou desafios para o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
Nesse contexto, uma opção que representa uma prática essencial para garantir a autenticidade e a integridade desses documentos ao longo do tempo é
A
confiar nas cópias impressas dos documentos eletrônicos para assegurar sua validade no longo prazo.
B
armazená-los exclusivamente em formatos proprietários para garantir melhor compatibilidade com softwares específicos.
C
permitir edições ilimitadas nos documentos eletrônicos para facilitar sua atualização conforme necessário.
D
manter os documentos eletrônicos em servidores públicos sem necessidade de controle para garantir acesso irrestrito.
E
utilizar metadados padronizados e procedimentos de preservação digital para manter a confiabilidade e o acesso contínuo.
No âmbito do OAIS, a informação é conceituada como qualquer tipo de dado que pode ser intercambiado, e que sempre é representado por um metadado.
C
Certo
E
Errado
Documento nato digital e documento digitalizado são considerados documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
Sobre o conceito de metadados de preservação – PREMIS (do inglês Preservation Metadada: Implementation Strategies), previsto nas Diretrizes para Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), assinale a afirmativa correta.
A
É um esquema XML que permite a codificação e o intercâmbio dos metadados descritivos, administrativos e estruturais relativos a objetos digitais.
B
Trata-se de uma norma elaborada no âmbito do Conselho Internacional de Arquivos que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.
C
Refere-se a uma norma internacional que apresenta um conjunto básico de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais.
D
É o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, elaborado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
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