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A reformatação de acervos é uma aliada real das instituições arquivísticas, uma vez que
a microfilmagem e a digitalização podem ser estratégias de preservação e acesso, desde que observados requisitos técnicos e legais.
o sistema híbrido, enquanto processo obsoleto, foi substituído pela microfilmagem de preservação.
a digitalização substitui automaticamente o original, que pode ser eliminado sem critérios.
a digitalização garante, por si só, a autenticidade e a confiabilidade dos documentos.
o sistema híbrido possibilita a substituição dos originais devido ao respaldo legal no Brasil.