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Questões de Concurso sobre Documentos digitais: conceitos e definições
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Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Embora todo documento digital seja um tipo de documento eletrônico, nem todos os documentos eletrônicos podem ser considerados digitais.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documentos digitais e documentos eletrônicos, em muitas organizações, são tratados como sinônimos e têm a mesma forma de codificação, acesso e interpretação.
C
Certo
E
Errado
Dentre os procedimentos para a política de segurança de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos, que corresponde:
A
À implementação de trilhas de auditoria nos sistemas informatizados.
B
À marcação de uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e característica, utilizada para proteger a propriedade intelectual. As marcas d’água sobrepõem, no mapa de bits de uma imagem, um desenho complexo, visível ou invisível, o qual só pode ser suprimido mediante a utilização de um algoritmo e uma chave protegida.
C
A um documento eletrônico emitido por uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT), que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora. O timestamp, calculado a partir do hash do documento, é o registro da data e hora em que a requisição do timestamp (Time Stamp Request) chegou à ACT, e não se refere à data e hora de criação do documento. É uma forma de autenticação do documento.
D
À verificação periódica dos dados armazenados, visando à detecção de possíveis erros – recomenda-se o uso de um checksum robusto, ou seja, que permita a constatação da integridade dos dados e seja seguro quanto a fraudes.
Quanto aos requisitos apresentados nas Diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arg), publicadas pela resolução nº 51/2023, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), é correto afirmar que são padrões e normas de referência para a construção de RDC-Arq, EXCETO:
A
modelo de referência OAIS.
B
modelo de empacotamento de dados.
C
PREMIS.
D
METS.
E
PRONOM.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na cadeia de custódia de documentos digitais, há uma necessidade de interoperabilidade a ser aplicada entre as plataformas de gestão, de preservação e de acesso.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A abordagem da curadoria digital envolve a manutenção, a preservação e a agregação de valor aos dados da pesquisa digital em toda sua vida útil.
C
Certo
E
Errado
Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos.
I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar.
II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico.
III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade.
IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar.
A
I, II e III.
B
I, II e IV.
C
I, III e IV.
D
II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Em rotinas administrativas, o uso de softwares de gerenciamento de documentos na nuvem apresenta vantagens quando comparado ao gerenciamento de documentos armazenados apenas em dispositivos locais. Entre essas vantagens, podemos destacar o(a)
A
menor necessidade de acesso à internet para editar arquivos e documentos.
B
colaboração em tempo real entre os usuários, que podem editar simultaneamente arquivos e documentos.
C
armazenamento de dados gratuito e ilimitado para todos os usuários e organizações.
D
proteção irrestrita contra ataques cibernéticos e violações de privacidade.
E
política de privacidade impeditiva à coleta e ao uso de dados pessoais dos usuários.
A gestão documental na era digital apresenta novos desafios. Aponte qual das alternativas a seguir NÃO é um desses desafios.
A
Variedade de formatos de documentos: A proliferação de formatos de documentos digitais, como PDF, Word, Excel, imagens e vídeos, torna a gestão documental mais complexa e exige ferramentas compatíveis.
B
Volume crescente de documentos: A quantidade de documentos digitais cresce exponencialmente, exigindo soluções eficientes para armazenamento, organização e recuperação.
C
Facilidade de compartilhamento de documentos: A digitalização facilita o compartilhamento de documentos entre colaboradores, eliminando a necessidade de soluções específicas para transferência de arquivos.
D
Mudanças nas leis e regulamentações: As leis e regulamentações relacionadas à gestão de documentos, retenção e descarte estão em constante evolução, exigindo atualização constante das práticas e procedimentos.
No contexto da preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa que apresenta uma das principais funções do modelo OAIS.
A
Garantir a integridade e o acesso contínuo aos documentos digitais ao longo do tempo, por meio de um sistema estruturado de preservação
B
Fornecer um framework para a digitalização e o armazenamento físico de documentos
C
Estabelecer procedimentos para a eliminação de documentos digitais obsoletos
D
Criar um sistema de backup automático para documentos digitais em nuvem
Ressalte-se que as características dos documentos digitais demandam atenção especial, principalmente àqueles que serão mantidos por mais de cinco anos, devido aos avanços das tecnologias de informação e à decorrente obsolescência tecnológica. Atendendo o conceito, confirme a opção correta como os documentos arquivísticos digitais podem ser produzidos.
A
Originariamente em formato digital.
B
Por meio de imagem.
C
Originariamente em formato analógico.
D
Por meio de formato analógico.
E
Originalmente em formato analógico e por meio de imagem.
Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital.
A
Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
B
Conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registros de autoridade.
C
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.
D
Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ângulos.
E
Processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
O contraste entre documentos em suporte convencional e documentos digitais destaca-se como uma reflexão sobre as transformações ocorridas no ambiente documental. Em relação às especificidades dos documentos digitais que os diferenciam dos documentos em suporte convencional, assinale a alternativa correta.
A
O conteúdo e forma dos documentos digitais estão intimamente ligados ao suporte, e, portanto, são inseparáveis
B
O documento digital se caracteriza pela estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo
C
No documento digital o conteúdo é diretamente acessível à leitura, dispensando intermediários
D
A preservação de um documento digital é centrada na estabilização do suporte
E
A instabilidade de um documento digital ocorre devido à fragilidade intrínseca do suporte, à obsolescência tecnológica e à facilidade de intervenção humana
Estudo que preconiza que a identificação dos requisitos para o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja feita com base na garantia literária, ou seja, no levantamento de leis gerais e específicas e de nomas práticas profissionais. Trata-se do
A
Designing and Implementing Recordkeeping Systems (Dirks).
B
Open Archival Information System (OAIS).
C
International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Interpares).
D
Modelo de Requisitos para a gestão de arquivos eletrônicos (MoReq).
E
Department of Defense Records Management Program (DoD).
Presume-se a autenticidade de documentos apresentados por usuários dos serviços públicos ofertados por meios digitais desde que o envio seja assinado eletronicamente.
C
Certo
E
Errado
O Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais define _____________ como a declaração de um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio de, no mínimo, as seguintes ações: registro; classificação; arquivamento; e, quando couber, atribuição de restrição de acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
A
captura.
B
autenticidade.
C
custódia.
D
autenticação.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No modelo de ciclo de vida da curadoria, a fase de planejamento da preservação consiste na definição de um plano de preservação que englobe todo o ciclo de vida da curadoria do material digital, incluindo a gestão, a administração, as políticas e as tecnologias.
C
Certo
E
Errado
Pode-se conceituar Arquivo como:
A
Setor documental responsável pela centralização dos documentos oficiais de um município, que deve ser organizado fundamentalmente por ordem alfabética das repartições.
B
Á forma organizada de um volume de documentos que são gerados por uma repartição, empresa privada e afins, durante seu percurso profissional, visando a preservação desses documentos para situações presentes ou necessidades futuras.
C
Setor que, em virtude da evolução tecnológica, organiza documentos digitalizados e codificados, diferente do setor de protocolo, que lida com papeis físicos.
D
Programa de Software que visa arquivar documentos recebidos pela repartição em formato virtual.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Somente a curadoria digital considera a natureza dos objetos digitais, sua representação e a preocupação com acesso futuro desses ativos.
C
Certo
E
Errado
O modo de registrar as informações está em constante mudança e visa facilitar a produção, a transmissão e o armazenamento dos documentos. A definição “documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais” é atribuída ao
A
documento digital.
B
documento eletrônico.
C
governo digital.
D
objeto analógico.
Gerar simulado