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É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correio eletrônico.
Os documentos eletrônicos são distintos dos documentos em suporte-papel, pois
não alcançam valor histórico.
são desprovidos de autenticidade.
têm espécies e tipos indeterminados.
demandam diferentes métodos de leitura e de conservação.
só podem ser analisados por cientistas da informação.
O conceito atribuído mundialmente pela arquivística para documento eletrônico integra, única e exclusivamente, suporte à informação.
A formatação do documento eletrônico está intimamente relacionada à sua estrutura de apresentação.
A legislação brasileira não reconhece o documento eletrônico como documento original.
Na conservação desses documentos, é aconselhável a transferência periódica dos dados para outros suportes.
As partes básicas que compõem o documento eletrônico são: estrutura de apresentação, estrutura de caracterização e estrutura lógica.
Na preservação dos documentos eletrônicos, a migração é a alternativa de mais baixo custo, sendo, portanto, adotada em detrimento da emulação.
Um dos fatores a ser considerado no processo de avaliação dos documentos eletrônicos é a legibilidade dos registros documentais.
Na chamada era da informação, à medida que os documentos de arquivo nascem, circulam e são armazenados em meio eletrônico,
os arquivistas serão substituídos pelos especialistas em sistemas informatizados.
a classificação é uma atividade que antecede a própria produção documental.
a avaliação não é necessária, pois os documentos ocupam pouco espaço.
os princípios arquivísticos cedem lugar aos métodos de indexação de conteúdo.
a administração e o direito dispensam o uso de provas documentais.
Visando atender ao problema da obsolescência, a constituição de um museu tecnológico é uma das soluções adotadas pelas instituições para garantir a preservação dos documentos eletrônicos.
O documento eletrônico é uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.
O documento eletrônico pode apresentar perdas da integridade do conteúdo.
As informações controladas pela GED