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Questões de Concurso sobre Tecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia
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Com relação à gestão documental, diferentes métodos são empregados para a reprodução de documentos, garantindo a preservação das informações. Um dos processos mais utilizados é a cópia eletrostática, amplamente adotada em ambientes administrativos. Sobre esse processo, assinale a alternativa correta.
A
A cópia obtida por processo eletrostático só pode ser feita por meio da crisografia.
B
A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Cópia Azul.
C
A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Cópia Carbono.
D
A cópia obtida por processo eletrostático é conhecida como Xerox.
O Secretário Escolar utiliza sistema informatizado para gestão da vida escolar dos estudantes. Considerando as boas práticas de utilização de sistemas de informação, assinale a alternativa correta:
A
Compartilhar senha de acesso com colegas de confiança para garantir a continuidade dos serviços em casos de ausência.
B
Manter backup atualizado dos dados, utilizar senha pessoal e intransferível, e registrar informações com precisão e tempestividade.
C
Delegar o acesso ao sistema a estagiários para agilizar os lançamentos durante períodos de maior demanda.
D
Utilizar o sistema pessoal para acesso remoto aos dados escolares, facilitando o trabalho fora do horário de expediente.
E
Realizar os lançamentos no sistema ao final do período letivo, quando todas as informações estiverem consolidadas.
Assinale a técnica de arquivamento que utiliza meios tecnológicos a favor do organizador e operadores dos processos.
A
Armazenamento físico em ordem alfabética.
B
Gerenciador eletrônico de documentos.
C
Grupos de pastas físicas.
D
Códigos em pastas físicas.
Para documentos que envolvem transações financeiras e prestação de contas, são adotados na Administração Pública Federal prazos que variam entre 5 e 10 anos a partir da aprovação das contas pelo Tribunal de Contas. Porém, caso seja comprovada a improbidade administrativa dolosa, não há prazo de prescrição para a cobrança de ressarcimento ao Erário.
Nesse caso, qual deve ser a decisão do arquivista para que possa ser feita a cobrança, independentemente do prazo?
A
Alteração de suporte dos documentos nato-digitais e eliminação dos originais.
B
Manutenção dos originais em papel, apenas.
C
Eliminação dos originais em papel, apenas.
D
Alteração de suporte, conforme a legislação em vigor, com eliminação dos originais em papel.
E
Alteração de suporte, conforme a legislação em vigor, com manutenção dos originais em papel.
A gestão documental na era digital apresenta novos desafios. Aponte qual das alternativas a seguir NÃO é um desses desafios.
A
Variedade de formatos de documentos: A proliferação de formatos de documentos digitais, como PDF, Word, Excel, imagens e vídeos, torna a gestão documental mais complexa e exige ferramentas compatíveis.
B
Volume crescente de documentos: A quantidade de documentos digitais cresce exponencialmente, exigindo soluções eficientes para armazenamento, organização e recuperação.
C
Facilidade de compartilhamento de documentos: A digitalização facilita o compartilhamento de documentos entre colaboradores, eliminando a necessidade de soluções específicas para transferência de arquivos.
D
Mudanças nas leis e regulamentações: As leis e regulamentações relacionadas à gestão de documentos, retenção e descarte estão em constante evolução, exigindo atualização constante das práticas e procedimentos.
A invenção da informática causou avanços técnicos, científicos e culturais, resultando em novas tecnologias que afetam profissionais que lidam com informações. Essa mudança traz questões sobre o papel dos arquivos e o perfil do profissional capaz de enfrentar os desafios tecnológicos atuais.
Indique se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre tecnologia no contexto da gestão de arquivos.
( ) O uso do computador é benéfico para armazenar, tratar e recuperar informações, mas, se mal utilizado, pode colocar em risco a integridade dos arquivos.
( ) Os profissionais de tecnologia não consideram mais a perda de privacidade e a falta de segurança dos dados dos usuários como fatores de preocupação.
( ) O profissional responsável pelo arquivo deve preservar, gerenciar e disseminar informações de qualquer natureza, independentemente de sua forma física.
( ) Os avanços tecnológicos possibilitam uma evolução dos esquemas tradicionais de informação e documentação, abrindo caminho para o uso de novos equipamentos e materiais.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é:
A
F, V, V, F.
B
V, F, V, V.
C
V, F, F, F.
D
F, V, F, V.
A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:
A
Digitação de documentos.
B
Arquivamento de documentos digitais.
C
Transcrição de atas.
D
Multiplicação de documentos impressos.
A obsolescência tecnológica refere-se tanto a hardware como a software e formatos. É resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas tecnologias e sua ascensão no mercado.
A Emulação é a técnica utilizada para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica que
A
transfere periodicamente os documentos de um ambiente computacional para outro, podendo ser utilizada para reduzir a quantidade de formatos utilizados e, consequentemente, de sistemas a serem mantidos e gerenciados, de modo a facilitar as ações de preservação, neste caso é chamada de normalização de formatos.
B
permite, por meio de software, a imitação de software e hardware em outro ambiente computacional, no qual um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (software) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma. Para evitar possíveis perdas de informação e funcionalidades, deve ser realizada com bastante rigor
C
consiste em copiar os documentos de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas decorrentes da deterioração do suporte. É amplamente utilizada e não provoca nenhuma perda ou alteração no documento, uma vez que a cadeia de bits copiada para o outro suporte é rigorosamente idêntica à inicial.
D
possibilita o acesso aos documentos originais no ambiente em que foram produzidos, porém, a manutenção e a integração com outros sistemas podem tornar-se problemáticas ao longo do tempo. A preservação do hardware, em especial, é uma alternativa dispendiosa, mesmo nas situações em que é compartilhado por mais de um usuário. Não é exequível no longo prazo, uma vez que pode ser danificado de forma irreversível, ficando completamente indisponível.
Conforme afirmam Santos, Neves e Albuquerque (2020, p. 121), “com a ampliação da quantidade de sistemas de recuperação da informação e o incremento de tecnologias aplicadas às atividades de representação, organização, recuperação, acesso e uso da informação, surgiram outros instrumentos complementares aos sistemas de classificação, ao que denominam genericamente por Knowledge Organization Systems (KOS)”. Considerando a prática da área, assinale a alternativa que apresenta uma lista de instrumentos para Sistemas de Organização do Conhecimento que podem ser empregados no trabalho de análise documentária.
A
Dicionários, glossários, anéis de sinônimos e motores de busca.
B
Cabeçalhos de assunto, esquemas de categorização, taxidermias e esquemas de classificação.
C
Guias-fora, tesauros, redes semânticas e ontologias.
D
Pastas, álbuns, arquivos e portfólios.
E
Arquivos de autoridade, diretórios e gazetteers.
O progresso tecnológico são alterou substancialmente a forma de documentar informações, resultando na produção de documentos em formato digital e seu armazenamento em meios ópticos e/ou magnéticos. Contudo, é importante observar que tais benefícios não são isentos de desafios, sendo percebidos apenas nos últimos anos alguns problemas inerentes a essa abordagem. Em relação a esses desafios, assinale a alternativa incorreta.
A
A informação digital pode ser facilmente acessada por meio do computador, mas é necessário que o dispositivo esteja equipado com um software capaz de interpretar a trilha de bits gravada no suporte
B
A facilidade de reprodução e a proliferação de cópias tornam desafiador identificar uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital
C
A distribuição ampla da informação pelas redes compromete a aplicação efetiva dos direitos autorais
D
A implementação de tecnologias digitais nos processos documentais não traz benefícios notáveis, uma vez que não contribui de fato para melhorias na produtividade e agilidade na recuperação de documentos arquivísticos.
E
Materiais digitais estão suscetíveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica
Numa sociedade e cultura impulsionadas pelas tecnologias de informação, a mudança tecnológica e suas exigências não podem ser facilmente ignoradas. Na verdade, o preço de deixar de seguir o ritmo da mudança é a obsolescência tecnológica. Manter-se a par da inovação da tecnologia de informação assegurará às organizações e aos indivíduos permanecerem no curso tecnológico dominante do uso da informação (DOLLAR, 1994, p. 7)
Em um artigo para a Revista Acervo (1994), Charles Dollar analisa o impacto das tecnologias de informação nas práticas arquivísticas, ressaltando três imperativos tecnológicos. Quais são os imperativos mencionado pelo autor?
A
A fragilidade do armazenamento digital, as mudanças na natureza do trabalho e a natureza mutável da documentação.
B
As mudanças na natureza do trabalho, o aumento do uso de tecnologias de comunicação sem fio e a preservação digital.
C
As mudanças de tecnologia, a segurança da informação digital e o aumento do uso de tecnologias de comunicação sem fio.
D
A natureza mutável do trabalho, o alto custo da preservação digital e a natureza mutável da documentação.
E
A natureza mutável da documentação, as mudanças de tecnologia e a natureza mutável do trabalho.
Ano:
2024
Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:
A
Manter sistema de referência cruzada entre os documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e integração completa das informações em ambos os suportes.
B
Eliminar gradualmente documentos físicos.
C
Arquivar separadamente cada formato.
D
Priorizar a digitalização total do acervo.
E
Manter dois sistemas paralelos independentes.
Leia o texto a seguir e observe a figura.
“O modelo de informação apresenta o conceito de pacote de informação, que é fundamento de um repositório OAIS. Ele é um container conceitual, composto pelo objeto digital a ser preservado e todos metadados necessários associados a esse objeto.”
Figura 1
Pacotes de informação
Fonte: ROCHA, Cláudia Lacombe. Gestão e preservação de documentos digitais. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 119.
Considerando os conceitos básicos e fundamentos do modelo OAIS e os seus modelos de pacote de informação, de referência e funcional, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.
( ) O modelo OAIS prevê 3 agentes diferentes na interação com o repositório: produtores, consumidores e administrador.
( ) Produtores são as pessoas ou sistemas que interagem com o repositório OAIS para acessar os objetos digitais preservados.
( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de conteúdo compreende o objeto digital a ser preservado (cadeia de bits) e os metadados técnicos (denominados informação de representação).
( ) No pacote de informação do modelo OAIS, os metadados que compõem a informação de descrição de preservação podem ser classificados em 3 grupos: SIP, AIP e DIP.
( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de empacotamento pode ser organizada em 4 grandes grupos: referência, proveniência, fixidade e contexto.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A
F F V V F.
B
F V V F F.
C
V F V F F.
D
V V F V V.
Os níveis mínimos para as assinaturas em interações eletrônicas com a administração pública federal direta, autárquica e fundacional são:
A
assinatura simples; assinatura eletrônica avançada; assinatura eletrônica qualificada.
B
assinatura simples; assinatura avançada; assinatura qualificada.
C
assinatura eletrônica simples; assinatura eletrônica avançada; assinatura eletrônica qualificada.
D
simples; avançada; qualificada.
E
assinatura eletrônica simples; assinatura eletrônica avançada; assinatura qualificada.
As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente analógico.
C
Certo
E
Errado
Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específico são armazenados em diversos arquivos.
C
Certo
E
Errado
Os itens em um banco de dados relacional são organizados como um conjunto de tabelas com colunas e linhas. No contexto da informática, a tecnologia de banco de dados relacional fornece a maneira mais eficiente e flexível de acessar informações estruturadas.
C
Certo
E
Errado
Para que a assinatura eletrônica de documentos digitais tenha validade, é necessário que os parâmetros de integridade sejam adequados ao nível de criticidade da informação.
C
Certo
E
Errado
Documentos apresentados por usuários de serviços públicos ofertados por meios digitais são presumivelmente autênticos, desde que o envio seja assinado eletronicamente.
C
Certo
E
Errado
Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido acesso às informações, mas, no que diz respeito à gestão documental, seu desenvolvimento necessita do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios, entre os quais, porém, não consta a manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado