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Questões de Concurso sobre Tecnologia da Informação Aplicada a Arquivologia
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O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.
O Document Management é uma técnica de:
A
Protocolo.
B
Edição de imagens.
C
Segurança no trabalho.
D
Automação arquivística.
E
Atendimento ao público.
As diretrizes traçadas pela legislação vigente têm orientado as administrações públicas brasileiras a formularem políticas de arquivo e gestão documental. Sobre esse assunto, é correto afirmar que
A
os arquivos passaram a desempenhar uma função social cada vez menos importante, principalmente pela falta de efetividade de princípios constitucionais como, por exemplo, transparência, responsabilidade e acesso à informação.
B
atualmente as interfaces entre políticas de arquivo, efetivação da democracia e modernização da gestão pública não são mais ignoradas, uma vez que arquivos e documentos em geral não se encontram mais associados a atrasos e procedimentos burocráticos.
C
as tecnologias da informação são, cada vez mais, importantes aliadas na busca da eficiência organizacional, mas não se pode esquecer que sua origem se encontra nos arquivos.
D
um sistema informatizado bem elaborado e com as melhores técnicas utilizadas em seu desenvolvimento dará conta da gestão, preservação e segurança do sistema, sem deixar de lado o motivo de sua existência: o acesso às informações.
E
no mundo contemporâneo, as administrações públicas não produzem mais documentos em suportes convencionais, por isso faz-se necessário repensar as funções classificação, avaliação e descrição.
Ano:
2015
Segundo Cruz (1998), workflow é definido como
“tecnologia que possibilita automatizar processos,
racionalizando-os e potencializando-os por meio
de dois componentes implícitos”, que são:
A
ordenação e tecnologia.
B
tecnologia e estruturação.
C
organização e automatização.
D
organização e tecnologia.
E
racionalização e tecnologia.
Nos termos de Marilena Leite Paes, são exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos:
A
as fichas e as guias divisórias.
B
o box e o fichário horizontal.
C
os armários de aço e os caixas de transferência.
D
a microfilmagem e a tecnologia da informação.
E
os métodos alfabético e geográfico.
Nos termos de Marilena Leite Paes, a microfilmagem e a tecnologia da informação são:
A
de pouca utilidade na arquivística.
B
substitutos de toda técnica de arquivologia hoje existente.
C
métodos ultrapassados.
D
acessórios não viáveis para uso com arquivos.
E
exemplos de técnicas modernas a serviço dos arquivos.
Assinale a alternativa correta quanto à sigla que se refere ao sistema de codificação numérica utilizado para identificar publicações na internet.
A
ISMN.
B
ISBN.
C
DOI.
D
ISSN.
E
ISAN.
No Brasil, atualmente o órgão responsável pelo depósito legal de publicações no Brasil é o (a)
A
Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
B
Biblioteca Nacional (BN).
C
Agência Bibliográfica Nacional (ABN).
D
Associação Brasileira de Normas Técnica (ABNT).
E
Instituto Nacional do Livro (INL).
A medida provisória 2.200-2 e seus demais instrumentos normativos instituiu no Brasil a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras.
Conforme a MP 2.200-2, assinale a opção correta.
A
A Presidência da República é a Autoridade Certificadora Raiz da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, no exercício de suas atribuições, que desempenhará atividade de fiscalização, podendo ainda aplicar sanções e penalidades, na forma da lei.
B
Observados os critérios a serem estabelecidos pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil, somente poderão ser credenciados como AC e AR os órgãos e as entidades públicas, sendo vedado o credenciamento das pessoas jurídicas de direito privado.
C
Consideram-se documentos públicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrônicos de que trata esta Medida Provisória, desde que acompanhado dos documentos originais no formato papel.
D
O par de chaves criptográficas será gerado sempre pelo próprio titular e sua chave privada de assinatura será de seu exclusivo controle, uso e conhecimento.
E
A utilização de documento eletrônico para fins tributários não está inclusa nessa legislação visando atender ao disposto no art. 100 da Lei nº 5.172, de 25 de outubro de 1966 – Código Tributário Nacional.
Para testar a autenticidade de um valor numérico e evitar
fraudes ou erros em seu registro ou transmissão, utilizase,
a exemplo do que ocorre nos processos do Poder Judiciário,
o chamado
A
dígito verificador.
B
objeto de dado.
C
PRNG (Pseudo Random Number Generator).
D
módulo de segurança criptográfica.
E
selo de homologação.
A operação de arquivamento dos documentos digitais se diferencia do arquivamento dos documentos convencionais porque nesses últimos o arquivamento é ao mesmo tempo uma operação lógica e física. No documento digital, suporte e conteúdo são entidades separadas. Como ele é constituído por um objeto físico (suporte), lógico (software e formato) e conceituai {apresentação), a operação de arquivar significa armazenar o objeto digital, mantendo a sua identificação única e os ponteiros para outros objetos digitais.
O órgão ou entidade deve controlar quem está autorizado a ter acesso aos documentos arquivados e em que circunstâncias o acesso é permitido, dado que os documentos podem conter informação pessoal, comercial ou operacionalmente sensível. O sistema deve ser capaz de recuperar qualquer documento, em qualquer tempo e de apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento da sua criação. A essa qualidade damos o nome de:
A
Autenticidade.
B
Acessibilidade.
C
Confiabilidade.
D
Unicidade.
E
Organicidade.
Um bom serviço de informática visa estabelecer uma organização arquivística e garantir uma adequada avaliação e seleção do acervo documental.
C
Certo
E
Errado
Os diretórios e subdiretórios existentes em um computador têm o mesmo papel das gavetas e pastas de um arquivo vertical de aço.
C
Certo
E
Errado
O arquivamento de registros eletrônicos pode ser feito em diretório da estação de trabalho do funcionário ou em um diretório da rede interna da entidade ou organização.
C
Certo
E
Errado
A combinação de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma tem de melhor a oferecer entende-se por sistema:
A
Microfilmado.
B
Digitalizado.
C
Integrado.
D
Interligado.
E
Híbrido.
Os sistemas de gerenciamento de documentos conservam algumas características que pertenciam ao sistema de gerenciamento de textos e são cada vez mais utilizados na confecção de publicações de instituições, bem como na distribuição e no armazenamento de documentos.
C
Certo
E
Errado
A formatação do documento eletrônico está intimamente relacionada à sua estrutura de apresentação.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado