

Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido acesso às informações, mas, no que diz respeito à gestão documental, seu desenvolvimento necessita do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios, entre os quais, porém, não consta a manutenção da associação entre a tabela de temporalidade e o plano de classificação dos documentos de determinada entidade.
Certo
Errado
A degradação de hardware, software e formatos, a qual é solucionada com a compra de novos equipamentos para garantir a longevidade da informação digital, é conhecida no campo arquivístico-tecnológico como:
degradação computacional
obsolescência tecnológica
deterioração informática
perda digital
A recopiagem periódica garante a legibilidade da informação contida em documentos eletrônicos ao longo do tempo.
Certo
Errado
Os investimentos tecnológicos para apoio à gestão documental são pouco onerosos para as organizações tanto em aspectos financeiros quanto em relação a conhecimentos especializados.
Certo
Errado
O documento “Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq”, elaborado pelo CONARQ (2015), recomenda sua adoção aos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, para o arquivamento e manutenção dos documentos arquivísticos em formato digital. Considerando essas orientações, analise as assertivas abaixo:
1. Os repositórios arquivísticos digitais confiáveis necessitam cumprir requisitos, tais como: governança e viabilidade organizacional, estrutura organizacional e de pessoal, transparência de procedimentos e arcabouço político, sustentabilidade financeira e contratos, licenças e passivos.
2. A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório arquivístico digital confiável deve ser coordenada exclusivamente por profissionais de tecnologia da informação.
3. Todo repositório digital tem que ser capaz de organizar e recuperar documentos, mantendo a relação orgânica entre eles.
4. A segurança de um repositório arquivístico digital confiável se limita a aspectos tecnológicos.
5. O ambiente do modelo OAIS conta com três entidades externas: entrada, processamento e saída de dados.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
01.
03.
06.
12.
15.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que permite
a criação, a classificação, a avaliação e a eliminação de documentos em sistema híbrido.
a produção, a edição, a assinatura e o trâmite de documentos dentro do próprio sistema.
a classificação, a avaliação, a preservação e a descrição de documentos em sistema híbrido.
a gestão, a preservação, o acesso e a difusão de documentos dentro do próprio sistema.
“Isso quer dizer que ele apresenta conceitualmente o que é um repositório desse tipo, sem entrar em especificações de tecnologia ou de implementação”.
-
(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 74)
-
Qual o modelo conceitual para repositórios digitais confiáveis?
OAIS.
Premis.
e-PMG.
Metadados.
Dublin Core.
O AtoM (Acess to Memory) é um software de descrição arquivística que foi originalmente encomendado pelo Conselho Internacional de Arquivos, com o objetivo de tornar mais fácil para instituições arquivísticas colocar seus acervos em padrões descritivos. São características desse software:
ser desenhado para a web, possuir código aberto e ser multilíngue.
ser desenhado para padrões SKOS, possuir código fechado e ser multilíngue.
ser desenhado para desktop, possuir código aberto e operar com bloqueio de dados.
ser desenhado para padrões EAD, possuir código fechado e operar com bloqueio de dados.
Em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pode-se atribuir mais de um código de classificação, uma vez que a codificação
tem a finalidade de determinar a temporalidade dos documentos.
é uma das formas de localização física de documentos.
cabe apenas aos documentos de valor secundário.
determina o grau de acesso ao documento.
é equivalente à atividade de descrição.
O OAIS é um modelo de referência para a construção de um repositório digital confiável. Ele é responsável por estabelecer os conceitos básicos e os fundamentos para o arquivamento digital com vistas à preservação a longo prazo. Para tanto, o modelo define um conjunto de pacotes de informação, conhecidos como SIP, AIP e DIP, que correspondem, respectivamente
ao pacote de informação entregue pelo produtor, ao pacote de informação objeto de preservação e ao pacote de informação recebido pelo consumidor.
ao pacote de informação recebido pelo consumidor, ao pacote de informação que será objeto de preservação e ao pacote de informação entregue pelo produtor.
ao pacote de informação para o arquivamento, ao pacote de informação para a submissão e ao pacote de informação recebido pelo consumidor.
ao pacote de informação para a disseminação, ao pacote de informação para a submissão e ao pacote de informação para o arquivamento.
ao pacote de informação recebido pelo produtor, ao pacote de informação elaborado pelo preservador e ao pacote de arquivamento recebido pelo consumidor.
O processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner, denomina-se:
Ampliação.
Armazenamento.
Digitalização.
Duplicação.
Planificação.
De acordo com Santos (2005), "A prioridade do governo eletrônico é a promoção da cidadania. Dessa forma, todas as atividades desenvolvidas devem ser entendidas como 'serviços públicos mais públicos', aqueles que podem ser usufruídos em casa, no trabalho, ou em locais de acesso público à internet, sem a necessidade de presença do cidadão numa representação do governo'". Ainda para o autor, o governo possui comitês responsáveis pelo debate e diretrizes técnicas. Entre eles, estão o de inclusão digital, o de gestão de sítios e serviços livres, e o de implementação de software livre.
Diante da exposição do autor e das opções abaixo, assinale a que NÃO pode ser considerada como uma das diretrizes do conceito de governo eletrônico, e que tem reflexo direto na gestão e na preservação digital.
"Devem oferecer identificação clara do responsável pelos serviços e/ou informações".
"Devem contar com políticas de segurança que garantam a privacidade dos cidadãos, a preservação dos dados e o sigilo por normas legais".
"Garantir o crescimento do legado baseado em tecnologia proprietária".
"Definir padrões de interoperabilidade".
"Garantir a auditabilidade plena e a segurança dos sistemas".
De acordo com Fonseca (2010), "o projeto evoluiu no sentido de desenvolvimento de uma ferramenta aberta e livre, baseada, portanto, na cooperação internacional multilíngue, que permitisse edição de descrição arquivística e sua disponibilidade na web". Essa citação refere-se ao projeto idealizado pelo Conselho Internacional de Arquivos, em parceria com a UNESCO, para criação de um software específico para normalização de descrição arquivística e intercâmbio de dados pela web.
Com base no enunciado acima, assinale o nome do software em questão.
Software livre de descrição arquivística criado pelo Conselho Internacional de Arquivos, que tem como objetivo facilitar, às instituições arquivísticas, a difusão de seus acervos por meio da internet e providenciar o acesso à documentação armazenada de forma livre e gratuita.
DoD 5015.
Roda.
RDC-Arq.
AtoM.
O Sistema Eletrônico de Informações − SEI, desenvolvido por determinado Tribunal Regional Federal e escolhido para uso da Administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional − PEN do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, tem sido adotado por instituições dos três poderes nas diferentes esferas do Estado. A respeito do SEI, objeto de discussão entre os profissionais da área arquivística brasileira, é correto afirmar que
corresponde ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).
sua adoção é obrigatória para a Administração pública federal.
é um software livre e público.
funciona de modo compartilhado e colaborativo.
não permite controle estatístico para a gestão de prazos e produtividade.
O metadado dentro da arquivologia cumpre a função de garantir que o documento eletrônico não se transforme apenas em informação eletrônica e é necessário que alguns elementos sejam mantidos. A esse respeito, assinale a alternativa correta.
sua aparência original, assegurando seu valor comprobatório
sua originalidade, garantindo o seu valor secundário
sua fidalguia, e assim respeitando o princípio de univocidade
seu conteúdo original, assegurando seu valor histórico
sua fidedignidade, assegurando seu valor probatório legal
Uma das Resoluções do CONARQ estabelece diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis para o arquivamento e manutenção de documentos arquivísticos digitais em suas fases corrente, intermediária e permanente, dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. É CORRETO afirmar que um repositório confiável é aquele:
capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo limitado.
que dispõe de políticas, práticas e desempenho que não possam ser auditáveis e mensuráveis.
responsável pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser do setor de tecnologia da informação.
que considera, para desempenhar suas responsabilidades de longo prazo, os depositários e os usuários de forma aberta e explícita.
Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é