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Questões de Concurso sobre Importância da documentação
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Julgue o item a seguir, relativo a documentação.
No que se refere à guarda documental, os prazos legais só poderão ser desconsiderados quando não houver uso frequente do documento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os metadados são informações estruturadas que descrevem, explicam e localizam o recurso documental, sendo essenciais na gestão eletrônica para garantir a fidedignidade e a recuperação eficiente da informação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo‑se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
C
Certo
E
Errado
Acerca de elaboração de documentos, julgue o item que segue.
A adequação da linguagem ao público-alvo aumenta a efetividade do documento.
C
Certo
E
Errado
Considerando que os documentos administrativos possuem diferentes funções e características, é CORRETO afirmar que:
A
Devem ser elaborados sem padronização, permitindo liberdade total de estilo ao redator.
B
São irrelevantes para a gestão, já que as decisões podem ser tomadas sem registros formais.
C
Devem priorizar apenas informações financeiras, não abrangendo aspectos operacionais.
D
Registram atos e fatos da organização, garantindo legalidade, transparência e comunicação oficial.
A organização documental é fundamental para a eficiência administrativa. É uma estratégia que garante a validade, a guarda e o bom uso das informações. Diante do exposto, assinale CORRETAMENTE:
A
A organização documental é irrelevante em ambientes digitais, já que os sistemas garantem automaticamente a ordem das informações.
B
A organização documental deve ser realizada apenas em momentos de auditoria, não sendo necessária no dia a dia.
C
A organização documental deve restringir-se ao setor financeiro, sem aplicação em outras áreas.
D
A organização documental permite acesso rápido, preservação da memória institucional e suporte às atividades administrativas.
A principal finalidade do arquivo em uma instituição pública é:
A
Acumular documentos de forma desordenada para consulta futura.
B
Tornar disponíveis as informações contidas no acervo sob sua guarda.
C
Eliminar todos os documentos com mais de cinco anos de criação.
D
Servir como uma biblioteca de lazer para os servidores.
E
Restringir o acesso a todas as informações para garantir o sigilo absoluto.
O valor informativo de um documento está relacionado às informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
C
Certo
E
Errado
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
C
Certo
E
Errado
Analise as afirmativas a seguir sobre documentos administrativos e assinale a alternativa com a(s) sentença(s) correta(s).
I. O ofício é um documento informal utilizado para comunicação externa.
II. O memorando é um documento informal, usado para comunicação externa.
III. Relatórios administrativos têm a função de registrar fatos, resultados ou análises, podendo ser utilizados para tomada de decisão.
IV. O uso do memorando e do ofício possuem o mesmo nível de formalidade e destinatários.
A
II e IV.
B
III e IV.
C
I, II e III.
D
II, III e IV.
E
Apenas a III.
Após sessão solene, coube ao Técnico Legislativo elaborar a ata registrando falas, votações e encaminhamentos. Um estagiário questionou o objetivo desse documento. Assinale a alternativa CORRETA.
A
Registrar fielmente os acontecimentos da sessão, com valor documental oficial.
B
Criar obrigações patrimoniais para vereadores e munícipes.
C
Permitir manifestação pessoal do redator sobre assuntos discutidos.
D
Produzir comandos normativos obrigatórios ao Executivo.
O capítulo “Pesquisa, localização e apresentação de documentos” é considerado imprescindível para um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A importância dos arquivos organizacionais, quanto às razões práticas, deve‑se ao fato de serem fonte de cultura comparável à coleção de livros literários e de museus.
C
Certo
E
Errado
Para promover o uso dos serviços de um arquivo institucional e aumentar seu valor percebido pelo público, é necessário
A
realizar eventos de divulgação exclusivamente no ambiente digital, dispensando a necessidade de eventos presenciais e interativos.
B
implementar programas de fidelidade para usuários frequentes do arquivo, oferecendo descontos em serviços e produtos.
C
criar campanhas publicitárias focadas exclusivamente nos serviços internos do arquivo, sem envolvimento da comunidade externa.
D
desenvolver ações de comunicação e marketing voltadas para a transparência e acessibilidade dos documentos arquivísticos para o público-alvo.
E
focar em parcerias com outras instituições arquivísticas, sem necessidade de contar com a colaboração de setores educacionais e culturais.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Por razões culturais, precipuamente, os documentos administrativos, mesmo os mais antigos, são necessários às atividades de governo e constituem a sua principal fonte de informação na grande maioria de suas atividades.
C
Certo
E
Errado
O registro da ação de descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão documental, pois garante a rastreabilidade do processo. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta uma justificativa incorreta para a necessidade desse registro?
A
Possibilita a auditoria e a verificação da conformidade do descarte com normas e regulamentos aplicáveis.
B
Garante a transparência e o controle sobre os documentos eliminados, evitando descarte indevido.
C
Permite a recuperação integral dos documentos descartados sempre que houver necessidade administrativa ou jurídica.
D
Auxilia na comprovação de que os prazos de retenção foram cumpridos antes da eliminação dos dados.
E
Contribui para a segurança da informação, prevenindo o descarte não autorizado ou acidental.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos são documentos produzidos ou recebidos pela organização, em função da atividade desempenhada, dependentes do suporte à informação e preservados para efeitos futuros.
C
Certo
E
Errado
A produção e a padronização de documentos estão interligadas, pois uma produção de documentos sem a observação das normas e padrões pertinentes pode levar à falta de disponibilização de informações relevantes, ou mesmo essenciais, ao funcionamento da administração pública. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.
A
A padronização deve considerar todo o ciclo de vida de documentos, exceto o seu descarte ou guarda permanente.
B
A destinação consiste na elaboração de documentos conforme a sua essencialidade para a administração; prevê o estabelecimento de critérios para a padronização de formulários.
C
A padronização é importante para assegurar a impessoalidade na elaboração de documentos oficiais, porque é a partir dela que se garante que todos os expedientes produzidos em um órgão serão uniformes, independentemente do autor.
D
A demanda que se objetiva solucionar com a produção de um documento não deve ser levada em conta para se escolher o tipo de documento nem a qual padrão está sujeito.
Qual das seguintes afirmações sobre a década de 1970 e a criação dos centros de documentação no Brasil está incorreta?
A
A década de 1970 foi marcada pela valorização, preservação e difusão do patrimônio documental brasileiro.
B
Os primeiros centros de documentação foram estabelecidos com o objetivo de coletar, organizar e disponibilizar materiais históricos relevantes sobre a história do Brasil.
C
Os documentos pessoais ganharam relevância significativa nesse período, sendo pouco explorados anteriormente.
D
A abertura dos arquivos privados pessoais não contribuiu significativamente para a compreensão da história do Brasil.
E
Os primeiros centros de documentação surgiram no Brasil a partir da década de 1970, como resposta às novas demandas sociais por informação especializada.
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