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Questões de Concurso sobre Importância da documentação
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Sabe-se que a estrutura de documentação tem seu valor organizacional para a empresa, seja ela uma organização pública ou privada. Assim assinale a alternativa correta quanto sua importância:
A
É importante somente em alguns casos muito específicos e raros do cenário corporativo.
B
Existem grandes limitações técnicas para sua implementação, inviabilizando o projeto quase sempre.
C
Sua importância é indiferente, ou seja, não há uma contribuição relevante para organização pública ou privada
D
Não há nenhuma importância.
E
Auxilia na manutenção do registro, elucidando um determinado projeto, melhora a comunicação em geral, beneficia os usuários da ponta e ajuda no preenchimento dos requisitos da administração e contabilidade, tendo como consequência a conformidade.
Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância:
I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade.
PORTANTO,
II.A preservação e gestão adequada dos arquivos públicos garantem o acesso democrático às informações históricas, administrativas e legais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança pública nas instituições governamentais.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A
As asserções I e II são proposições verdadeiras.
B
As asserções I e II são proposições falsas.
C
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
D
A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
No que se refere às atividades administrativas de digitação e arquivamento de documentos, são pertinentes algumas informações, dentre elas, marque a alternativa correta:
A
Não se responsabilizar no caso de expedição da documentação escolar do aluno quando ocorrer alguma irregularidade.
B
Não manter arquivo da vida escolar do aluno para evitar o rastreamento de informações, em função da Lei Geral de Proteção de Dados.
C
Os registros escolares dos alunos devem ser mantidos atualizados no sistema informatizado.
D
Na escola sempre manter organizado e atualizado o arquivo inativo e conservar o arquivo ativo sem organização.
E
Alimentar e atualizar o sistema informatizado com os dados estatísticos referentes à comparação da avaliação dos alunos de uma escola com outras escolas modelos.
Diante da enorme quantidade de documentos, da necessidade da realização de pesquisas e da divulgação dos acervos, faz-se necessário o estabelecimento de Políticas de Descrição que contemplem programas descritivos viáveis e eficazes. Nesse contexto, são algumas das vantagens do planejamento descritivo, EXCETO:
A
O atendimento a tendências historiográficas.
B
A ajuda na conservação dos fundos.
C
A maior facilidade na promoção do acesso aos documentos.
D
O maior controle do conjunto documental pelos arquivistas.
E
A economia de horas de trabalho dos pesquisadores.
Se acordo com ISAD(G), alguns elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Entre eles:
A
Código de referência.
B
Condições de acesso.
C
Data da descrição.
D
Procedência.
Os documentos formais utilizados nas organizações favorecem a gestão de informações e influenciam diretamente nos resultados e da tomada de decisões com base neles. Analise as afirmações conceituais abaixo sobre tipos de documentos funcionais.
I. Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II. Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III. O Parecer é a fundamentação do Relatório.
A seguir assinale a alternativa CORRETA.
A
Apenas a alternativa I está correta.
B
Apenas as alternativas I e III estão corretas.
C
Apenas a alternativa III está correta.
D
Apenas as alternativas II e III estão corretas.
E
Apenas as alternativas I e II estão corretas.
Sobre documentos e sua importância nas instituições públicas, assinale a afirmativa correta.
A
Os documentos produzidos no desenvolvimento das atividades organizacionais são considerados
documentos arquivísticos, e constituem-se como elementos segregadores das diversas atividades
administrativas.
B
Os documentos arquivísticos ao longo do desenvolvimento da humanidade constituem-se como fonte de
informações que comprovam direitos e deveres e são insignificantes para contribuir na construção da
história dos povos.
C
Os documentos exercem relevante função no processo decisório do ambiente organizacional, para
comprovação legal das atividades administrativas.
D
O registro documental possibilita o ato de copiar, transmitir, difundir, conservar e utilizar a informação de
maneira instável.
Em um arquivo, há dois níveis de informação: a informação contida no documento de arquivo, isoladamente, e a contida no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.
C
Certo
E
Errado
Nos arquivos, as escalas de ordenação, as amostragens qualitativas e sociométricas são indicadas como técnicas de seleção de documentos representativos de um conjunto.
C
Certo
E
Errado
A informação como insumo básico das empresas está presente em todas as suas atividades, desde o conhecimento do mercado e a definição dos produtos até a produção destes, passando pelos sistemas de suprimentos e vendas. Não se trata apenas de ter o processamento de dados mediante o uso de computadores e sim de prover o conhecimento e as orientações necessários a cada posto de trabalho, a cada processo, a cada função da empresa, no momento certo e na precisão requerida.
C
Certo
E
Errado
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