Questões de Concurso sobre Conceito e definições

O trabalho do secretário escolar exige domínio de conhecimentos arquivísticos, considerando a responsabilidade de lidar com documentos escolares que possuem valor administrativo, legal e histórico. Nesse contexto, relacione corretamente as colunas a seguir, associando os conceitos da arquivologia às suas respectivas definições:

COLUNA I - Conceitos:

1. Mensuração.

2. Descrição.

3. Inventário.

4. Aditamento.

COLUNA Il - Definições:

( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

( ) Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

( ) Aferição da dimensão física de um acervo, total ou parcial, obtida pelo cálculo do comprimento de sua disposição em estantes (metro linear), por seu volume (metro cúbico) ou pela área ocupada (metro quadrado).

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Um servidor pretende assessorar os setores de pesquisa e extensão em uma universidade quanto ao gerenciamento de arquivos e documentos. Sobre o tema, analise as assertivas a seguir:

I. Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, bem como por pessoas físicas.

II. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, ainda que sejam considerados como fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.

III. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e intermediária, ou visando eliminação ou guarda permanente.

Quais estão corretas?

A gestão de documentos deve abranger o momento da criação dos documentos.

O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos. Este serviço segue os passos mencionados para que tornem a rastreabilidade dos documentos possíveis, garantindo agilidade no processo das informações. É correto afirmar que o protocolo dá início das atividades da (1), esse serviço também garante a eficácia das (2), o órgão responsável por implementar essas atividades nos arquivos públicos e privados é (3).

Avalie e julgue a alternativa correta que corresponde aos números (1), (2) e (3) de acordo com o texto.

“Nota-se que a gestão documental começa __________, pois o registro de documentos, no momento de sua produção ou recepção, deve ser realizado de acordo com critérios previamente definidos nos planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos.” Preenche corretamente a lacuna:

No que diz respeito à gestão de documentos, é correto afirmar que

Considera-se (1) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e (2) em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para (3). Julgue as opções a seguir e marque a opção que substitui os itens 1, 2 e 3, de acordo com a Lei nº 8.159/91.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos é chamado

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

Quanto à gestão de documentos, é correto afirmar que:

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” A citação se refere ao conceito de:

São benefícios da gestão documental:

I. Maior qualidade e produtividade ao serviço público.

II. Preservação do patrimônio documental.

III. Transparência das ações administrativas.

IV. Eficiência no planejamento, execução, controle e avaliação das ações governamentais.

São corretas as seguintes afirmativas:

Complete a lacuna do texto, abaixo.

A ________________ é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e uso adequado de arquivos e registros. Em outras palavras, gerenciar documentos é otimizar a busca por dados, de forma a tornála mais fácil, organizada e segura.

Arquivologia é uma ciência da informação que estuda a função dos arquivos: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:

Selecione a alternativa que completa corretamente as lacunas:

Conforme o Conselho Nacional de Arquivos (2014, p. 56), “A gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ____________, _____________, _____________ e ______________ do arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente, está relacionado ao conceito de:

Ao conjunto de medidas que buscam racionalizar e tornar eficientes os processos de criação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos dá-se o nome de gestão

Entre benefícios de um bom programa de documentação, pode-se destacar todas as alternativas a seguir, EXCETO:

Analise as seguintes partes acerca de um instrumento de gestão documental: A tabela de temporalidade pode ser entendida como um instrumento de gestão documental (1ª parte) na qual se definem os prazos de existência de documentos em um setor, por exemplo, e sua destinação após tal período (2ª parte). Um dos objetivos desse instrumento é o controle do volume de documentos no setor considerado (3ª parte).

Das partes, pode-se afirmar que:

A gestão documental tem como fim estabelecer uma ordem, uma metodologia de trabalho, que se rege por uma lógica. Através dela, busca-se obter o máximo de resultados, com o aproveitamento dos recursos disponíveis. Ela amplia a capacidade da gestão administrativa e surge como uma ferramenta indispensável para otimização do uso das informações dos mais diversos suportes e se divide em três fases: produção, utilização e destinação.

Sobre a fase da produção, assinale a alternativa INCORRETA.