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Questões de Concurso sobre Conceito e definições
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Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base
A
nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conteúdos.
B
nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.
C
nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.
D
na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.
E
nas competências, funções e atividades por ela desenvolvidas.
Os arquivos devem ocupar-se somente do tratamento técnico dos documentos textuais.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital dos documentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda permanente, passando pelos estágios corrente e intermediário.
C
Certo
E
Errado
Considerando a literatura da área e as práticas desenvolvidas em alguns países, pode-se dizer que as políticas arquivísticas têm como pressuposto o fato de que a gestão de documentos (correntes e intermediários) governamentais é essencial para assegurar transparência e, em conjunto com a administração dos arquivos permanentes, também proteger os documentos históricos, além de assegurar direitos legais e financeiros ao Estado e à sociedade.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.
A
Inspeção
B
Avaliação
C
Destinação
D
Descrição
E
Eliminação
O programa de gestão de documentos pode diminuir os impactos negativos que a mobilidade do pessoal costuma produzir nas rotinas de trabalho.
C
Certo
E
Errado
A informação como insumo básico das empresas está presente em todas as suas atividades, desde o conhecimento do mercado e a definição dos produtos até a produção destes, passando pelos sistemas de suprimentos e vendas. Não se trata apenas de ter o processamento de dados mediante o uso de computadores e sim de prover o conhecimento e as orientações necessários a cada posto de trabalho, a cada processo, a cada função da empresa, no momento certo e na precisão requerida.
C
Certo
E
Errado
A experiência piloto da criação do Projeto de Gestão de Documentos para estabelecer uma organização sistêmica dos arquivos da administração pública brasileira teve como um dos objetivos específicos:
A
assegurar apoio necessário ao planejamento no nível ministerial;
B
implementar decisões governamentais no âmbito do Ministério;
C
otimizar o processo de recuperação de informações técnico-administrativas;
D
assegurar apoio necessário para implementação no nível ministerial;
E
identificar os tipos de documentos nas instituições e definir o software para uso.
Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer método de reprodução:
A
seleção e destinação dos documentos;
B
higienização e acondicionamento;
C
avaliação e organização da documentação;
D
seleção e restauração da documentação;
E
transferência da documentação e sua fotogrametria.
A gestão da informação orgânica permite que sejam realizadas:
A
as revisões de literatura;
B
as análises de periódicos eletrônicos;
C
os repertórios de literatura;
D
as investigações em fontes terciárias;
E
as pesquisas retrospectivas.
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