Questões de Concurso sobre Conceito e definições

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.

A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso que visa a uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais. As três fases básicas da gestão de documentos são:

O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.

A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades.

A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.

A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se

O conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos denomina-se:

É vantagem decorrente da gestão da documentação arquivística

É correto afirmar que a gestão da documentação arquivística

Racionalizar a produção de documentos e normalizar os procedimentos relacionados com sua avaliação e destinação, promovendo a transparência administrativa e agilizando o processo decisório, são, no âmbito do poder público, alguns dos objetivos

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:

I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.

III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.

IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.

Lidas as afirmativas, assinale a alternativa correta:

“O desafio que nos espera consiste na capacidade de gerir a informação produzida e acumulada de modo digital e tradicional.” (Lopes, 2000, p. 247.)

No que se refere ao gerenciamento da informação, analise.

I. O enfoque unidisciplinar é necessário para gerir as informações de uma instituição organizacional.

II. A obsolescência dos equipamentos e softwares é um desafio para a gestão da informação em meio eletrônico.

III. A gestão da informação arquivística tem o computador como um aliado poderoso.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.

De acordo com a Lei n° 8.159/91, que dispõe sobre a “Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados” e dá outras providências, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende

O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.

Produção, destinação, utilização, reutilização e arquivamento são as principais fases da gestão de documentos.

A gestão de documentos refere-se a atividades de produção, tramitação, uso e avaliação de documentos que se encontram em fase corrente. Para ser eficaz, essa gestão deve desconsiderar os documentos em fase intermediária.