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Questões de Concurso sobre Conceito e definições
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A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica.
C
Certo
E
Errado
Um dos passos para a implementação de um programa de gestão de documentos é o(a)
A
levantamento preliminar.
B
recolhimento dos documentos.
C
transferência de documentos.
D
higienização dos documentos.
E
emulação dos documentos.
A operação em que um documento é incorporado ao sistema de gestão de documentos denomina-se
A
localização.
B
rastreabilidade.
C
pesquisa.
D
disposição.
E
captura.
A gestão da informação parte do pressuposto de que a informação é um recurso tão importante quanto os recursos materiais, financeiros e humanos e deve, por isso, receber o mesmo tratamento.
C
Certo
E
Errado
O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.
C
Certo
E
Errado
As ações de planejamento, controle e exploração dos recursos de informação de uma organização, realizadas com o propósito de apoiar as suas atividades, são denominadas administração dos recursos informacionais ou gestão da informação.
C
Certo
E
Errado
A maioria dos serviços arquivísticos governamentais brasileiros são desprovidos de padrões básicos de gerenciamento da informação. A solução para isso, segundo o consenso entre os principais autores que tratam desse tema, é investir em recursos informáticos.
C
Certo
E
Errado
Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.
A
A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.
B
A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.
C
A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.
D
A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
E
A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
de documentos, em fase corrente e intermediária,
visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guarda
permanente, chama-se
A
arranjo.
B
gestão de documentos.
C
destinação e seleção de documentos.
D
programa de avaliação.
E
atividades de protocolo.
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos consiste em administrar o uso e a circulação da informação.
C
Certo
E
Errado
O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:
A
descrição e preservação.
B
identificação e proteção.
C
difusão e indexação.
D
classificação e arranjo.
E
transferência e recolhimento.
A gestão da informação é a sistematização, a organização e a disponibilização dos documentos arquivísticos sem a necessidade de articulação com outros recursos informacionais existentes nas organizações.
C
Certo
E
Errado
Os objetivos de um programa de gerência de documentos eficiente:
A
Englobam o atendimento às necessidades operacionais e funcionais da organização, a preservação da história da organização, a proteção de interesses vitais e a proteção da organização frente a processos jurídicos.
B
Visam arquivar todo e qualquer documento gerado na empresa por pelo menos 20 anos, respeitando os prazos estabelecidos por lei.
C
Englobam o atendimento às necessidades mercadológicas da organização, permitindo ao cliente acesso irrestrito aos bancos de dados da organização.
D
Visam primeiramente aumentar o espaço físico para o armazenamento dos documentos em forma de papel.
A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:
A
Criação.
B
Avaliação.
C
Preservação.
D
Tramitação.
E
Uso.
As atividades de gestão documental não podem ser desenvolvidas sem levar em consideração a chamada classificação de segurança, que trata da atribuição de graus de sigilo a documentos e informações, sendo regida, na esfera pública, por legislação específica.
C
Certo
E
Errado
A coordenação dos programas de gestão de documentos nos órgãos do Poder Judiciário deve ser feita por comitês gestores, que visam definir as diretrizes dos programas de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Na concepção de Schellenberg, existem três métodos de classificação: funcional, organizacional e por assuntos.
C
Certo
E
Errado
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